DAKTİLOGRAFİ KİTABI 2
56. Önemli:Başlıklar kağıda ya da yazıya ortalanıp yazılır kağıdın yatay orta noktasını buluruz şaryoyu buraya getiririz her iki vuruşluk yer için bir kez geri tuşuna basarız harfleri ve boşlukları içimizden söylerken geri tuşuna da basarız sonda tek harf kalıyorsa bu tek harf için geri tuşuna basmayız bu işlem bitince de başlığı yazarız yazının marjları eşitse başlığın kağıda ortalanması yazıya da ortalanması demektir geri tuşuna normal yazıda küçük parmakla basıyorduk başlık ortalamada ise avuç içini makinenin yanına ve başparmağı da geri tuşuna getiririz geri tuşu çok kullanılacağı için başparmağı kullanmak ve diğer parmakları temel sırada tutmak gerekir geri alma işlemi bitince başlığı yazarız istersek kağıdın yatay ortasına tabülatör durağı yapmak mümkündür.
57. Önemli:
Okumaya veya basılmaya hazır bir yazının daktilo ile yazılmış son şekline manüskri denir manüskri için son müsvedde de denilebilir rapor makale ders notu nutuk ile tez ve manüskri şeklinde yazılır manüskriler iki ara ile yazılır paragraflar arasında fazla ara verilebilir sayfanın ortasına yazılan başlıktan sonra iki kez kol atarak metin kısmına geçeriz satır sonlarında kelimeleri bölmemeye çalışırız bu nedenle sağ marjın dışına birkaç vuruş yapabiliriz ya da daha marja gelmeden birkaç vuruş önce kolu atabiliriz kesme çizgisini az kullanırsak yazı hem daha güzel hem de göze daha güzel görünür sayfa sonu marjın aşmamak sayfanın sonuna kadar yazı yazıp manüskrinin görüntüsünü bozmamak için göstergeli kağıt tablasından sayfa sonuna ne kadar kaldığını izleriz sayfanın alt kenarında beş altı santim yukarıya ve sağ tarafa kurşun kalem ile ufak bir çizgi çizebiliriz yazarken çizgiyi gördüğümüzde birkaç satır daha yazı yazıp kağıdı değiştiririz
58. önemli
Kelime içinde bir iki harf atlanmış olabilir bütün yazıyı yeniden yazmamak için eksik harflerin araya sıkıştırılması mümkündür gereği kadar harf silinir başparmakla uygun şekilde geri tuşuna basılır parmak geri tuşunda tutulur sıkıştırılacak ilk harfe vurulur aynı şekilde diğerleri de geri tuşu yardımıyla sıkıştırılıp yazılır sıkıştırılacak harfe vurmadan önce şerit düzeninin beyaza getirilmesi yararlıdır harf uygun durumda ise bu kez siyaha getirilip yazılır tuşlara çok hızlı vurmadan düzeltme yapılmalıdır eğer kelime içinde fazla harf vurulmuş ise bu harften sonrası silinir iki kelime arasında iki vuruşluk ara bırakılmış olur birden çok fazla ara yazılmışsa harfleri yaymak gerekir bunun için yine geri tuşuna basılır bu kez harfler arasında biraz fazla ara verilmiş olur yanlış yayma ya da sıkıştırma ile düzeltilemiyor ise yazı yeniden yazılmalıdır.
59. Önemli:
Mesaj atma Telefonun yanında mesaj veya gerektiğinde dikte almak için bir kurşun kalemle bloknot bulunmalıdır ayrıca basılı mesaj kağıtlarını da bulundurmak gerekir
Alınan mesajın doğru açık ve okunaklı olması gerekir sekreter kendisini konuştuğu için kısa not alsa da bu not onun için bir anlam taşır fakat mesajı okuyacak olan için bu çok kısa olduğundan anlaşılmaz olabilir. Bekletme ve telefonu kapatma konuşanı bekletmek gerekirse bunun süresini ve nedenini belirtmek icap eder sadece bir dakika demek doğru değildir telefonu açan yani araya önce kapar amir ile konuşuluyorsa telefonu önce onun kapatmasını beklemek uygun olur.
60. Önemli:
Daktilo silgileri sert kurşun kalem silgileri de yumuşak silgilerdir üstteki kağıt için sert silgi yani daktilo silgisi kullanılır alt kopyalar yani karbonlu kopyalar için yumuşak silgi kullanmak da mümkündür şerit çok yeni ise üst sayfada bulunan yanlış da önce yumuşak silgiyle silinerek boyası alınır sonra daktilo silgisi ile silinir silmeden önce şaryo tam sağa ve ya tam sola alınmalıdır bunun için serbest tuşuna basmak gerekli olabilir bazı makinelerde şaryoyu tam sola almak için serbest tuşuna basmaya gerek yoktur şaryoyu tam sağa ve ya sola alarak silgi kırıntılarının makinenin içine dökülmesini önleriz kolay düzgün silebilmek için silindiri birkaç diş yukarıya doğru çevirmek gerekir yanlış kağıdın orta kısmında ise silindir silgi tablasına kadar döndürülür kağıt silgiler ilk sayfaları silmek için kullanılır kağıt silgi şeritle makinedeki kağıt kullanılır kağıt silgi şeritle makinedeki kağıt arasına getirilip yanlışın üzerine yine aynı harf vurulur ve böylece o harf beyaza boyanmış olacağı için yanlış düzeltmeye hazır duruma gelmiş olur doğru harfe vurulur bazı makinelerde de otomatik silme düzeni olduğundan ayrıca silgi kullanılmaz
Daktilo silgileri sert kurşun kalem silgileri de yumuşak silgilerdir üstteki kağıt için sert silgi yani daktilo silgisi kullanılır alt kopyalar yani karbonlu kopyalar için yumuşak silgi kullanmak da mümkündür şerit çok yeni ise üst sayfada bulunan yanlış da önce yumuşak silgiyle silinerek boyası alınır sonra daktilo silgisi ile silinir silmeden önce şaryo tam sağa ve ya tam sola alınmalıdır bunun için serbest tuşuna basmak gerekli olabilir bazı makinelerde şaryoyu tam sola almak için serbest tuşuna basmaya gerek yoktur şaryoyu tam sağa ve ya sola alarak silgi kırıntılarının makinenin içine dökülmesini önleriz kolay düzgün silebilmek için silindiri birkaç diş yukarıya doğru çevirmek gerekir yanlış kağıdın orta kısmında ise silindir silgi tablasına kadar döndürülür kağıt silgiler ilk sayfaları silmek için kullanılır kağıt silgi şeritle makinedeki kağıt kullanılır kağıt silgi şeritle makinedeki kağıt arasına getirilip yanlışın üzerine yine aynı harf vurulur ve böylece o harf beyaza boyanmış olacağı için yanlış düzeltmeye hazır duruma gelmiş olur doğru harfe vurulur bazı makinelerde de otomatik silme düzeni olduğundan ayrıca silgi kullanılmaz
61. önemli
Silgi kağıda yalnız bir yönde temas ettirilmelidir geriye dönüşlerde silgiyi hafifçe kaldırmak kağıda değdirmemek gerekir saçımızı tararken tarağı nasıl tek yönlü kullanıyorsak silgi de aynı şekilde tek yönlü kullanılmalıdır böyle yaparsak kağıt zedelenmez yanlışı silerken doğru harflerin de silinmemesi için silgi mikaları kullanılması yararlıdır silinen yere doğrusunu yazarken tuşlara çok sert vurulmaz ve vurulacak tuşun parmağı kullanılır yanlış kağıdın alt kısımlarında ise silindiri geriye silgi tablasına gelinceye kadar döndürüp sileriz eğer silindiri bu şekilde değil de yukarıya döndürürsek kağıt silindirden kurtulur makineden çıkar kağıdı tekrar makineye takmamız gerekir silinecek yere denk getirmek de çok zor olur yanlışı silmemek ve geri tuşuna basıp yanlışın üzerine doğrusunu vurarak düzeltmeye kalkışmak hatalıdır yanlış mutlaka silinerek düzeltilmelidir silgi dille ıslatılmaz aksi halde kağıt zedelenir ve silgi kullanıldığı belli olur.
Silgi kağıda yalnız bir yönde temas ettirilmelidir geriye dönüşlerde silgiyi hafifçe kaldırmak kağıda değdirmemek gerekir saçımızı tararken tarağı nasıl tek yönlü kullanıyorsak silgi de aynı şekilde tek yönlü kullanılmalıdır böyle yaparsak kağıt zedelenmez yanlışı silerken doğru harflerin de silinmemesi için silgi mikaları kullanılması yararlıdır silinen yere doğrusunu yazarken tuşlara çok sert vurulmaz ve vurulacak tuşun parmağı kullanılır yanlış kağıdın alt kısımlarında ise silindiri geriye silgi tablasına gelinceye kadar döndürüp sileriz eğer silindiri bu şekilde değil de yukarıya döndürürsek kağıt silindirden kurtulur makineden çıkar kağıdı tekrar makineye takmamız gerekir silinecek yere denk getirmek de çok zor olur yanlışı silmemek ve geri tuşuna basıp yanlışın üzerine doğrusunu vurarak düzeltmeye kalkışmak hatalıdır yanlış mutlaka silinerek düzeltilmelidir silgi dille ıslatılmaz aksi halde kağıt zedelenir ve silgi kullanıldığı belli olur.
62. Önemli:
Parçaları kullanırken bakma;Öğrenci kolu attıktan sonra elini yerleştirmek için tuşlara bakabilir bu durum da kötü bir alışkanlık olarak yerleşmeden önlenmelidir. Serbest tuşunu iyi kullanılmasını öğrenmemiş olan öğrenci satır sonlarında makineye bakar düz yazılarda satırları aynen izletilmekte de bakma alışkanlığını önlemeye çok yardımcı olur korkudan bakma yanlışı nedeniyle kırıcı not almak bir yanlış için ceza olarak kelime düşülmesi gibi nedenlerle öğrenci tuşlara ve makinedeki kağıda bakabilir bu korkuyu giderici önlemler öğrenimin süresine uygun olarak ve öğretimin niteliğini düşürmemek gibi hususlar da göz önünde tutularak alınmalıdır
63. önemli
Bir yazıyı daktilo ile yazdıktan sonra makineden çıkarmadan önce baştan sona kadar yeniden ve dikkatlice okumak gerekir yazıyı kağıt makinedeyken okumayıp da makineden çıkardıktan sonra okur isek bulunacak yanlışı düzeltmek zor olur çünkü satır düzeyini ve harflerin yerini tutturmak oyalayıcı zaman yitirici bir işlemdir yanlışları bulmak da dikkat ister yanlışları bulmak için okumada kağıt sol elle üst kısmında tutulur ve sağ elde de kurşun kalen bulunur yazıyı yavaş şekilde ve kurşun kalemin ucu kelimelerin harflerine değecek imiş gibi yakın tutarık okumak gerekir bu şekilde yani kelimenin harfleri okuduğunda yanlışlar kolay kolay gözden kaçırılmaz gözden kaçmış düzeltilmemiş bir yanlış okuyanı olumsuz yönde etkiler bize veya kuruyuşumuza zararlı olur amire imza için götürülen yazıdaki yanlış için sekreterin hiçbir özrü kabul edilemez yanlışı zamanında görüp düzeltmek bir görevdir çalışanlarda aranan en önemli niteliklerden biri de sorumluluk duygusudur yanlışları görmek ve düzeltmek her yazıyı kusursuz göndermek de sorumluluğun bir gereğidir bu konudaki dikkat sekreterin başarısını sağlar.
64. önemli
Makineye bakmadan yazmak esastır başlangıç derslerinde öğretmenin ellerinize ve tuşlara bakabilirsiniz dediği anlarda bakılabilir fakat bunun dışında da bakmadan yazmak gerekir makinedeki kağıda ise daha başlangıçtan itibaren hiç bakmamak lazımdır.Tuşlara bakma: öğrenci bir tuşu yeni öğrenirken tuşun yerinden emin olmak veya yazdığının doğruluğunu anlamak için tuşlara bakabilir bunun önlenmesi için öğretmenin açıklama ve uyarısı gerekir öğretimi yavaşlatmak yani yinelemeleri artırmak da düşünülebilir.Yazdıklarına bakma: makinedeki kağıda bakma yazdığın kontrol etmek ve biraz da yazdığını görüp zevk almak için kağıda bakan öğrenciler olur hız düşük iken öğrenci bunun zararlı olduğunu anlayamaz öğrenciye bakmanın kötü bir alışkanlık olarak yerleşebileceği anlatılmalı eğer dinlemez uyarı ve ihtarda bulunmalıdır. Öğrenci bu seyretme işini kolu atarken de yapmak isteyebilir bu alışkanlık da mutlaka önlenmelidir.
65. Önemli:
KARBONLU YAZILARI SİLME
Karbonlu yazıları silinirken kopyaların kirlenmesi için silgi kartı kullanılabilin bu kartlar kağıttan ve ya ince kartondan kesilir silgi kartı karton kağıdın parlak yüzü ile başlıklı kağıdın bir altındaki kopyanın arasına konulur önce başlıklı kağıttaki yanlış silinir karbonla birlikte öne doğru çekilerek bir alttaki kopya da silinir yerinde duran silgi kartı elimizin karbona sürünerek kirlenmesini önler eğer kopya birden fazla ise üstteki kağıt silindikten sonda silgi kartı alınarak üçüncü kopya için konur ikinci kopya da silinmeye başlanır silme işlemi bitince düzeltme yapılır karbon kağıtları yeni ise yumuşak silgi ile silinebilir gerekirse arkasından da daktilo silgisi ile tekrar silinmelidir. Silgi kartı olarak kalın karton kullanılırsa bu kartın karbonun yüzüne değil de arkasına yani boyasız yüzüne konulması gerekir başlıklı kağıt silindikten sonra karton alınıp bir alttaki karbonun sırtına konur sonra destenin ikinci kağıdındaki yanlış silinir.
66. önemli
Bir cetveli yatay olarak ortalamak için cetvelin kaç vuruşluk yer kapladığını buluruz bunu kağıdın aldığı vuruş sayısından çıkarırız bulduğumuz sayıyı marjlar için ikile paylaştırırız marjları düzenleriz bundan sonra tabülatör durağı yapılacak sütün başlangıçları için hesap yaparız eğer üç sütunlu bir cetvel yazıyorsak iki yerde durak yapmamız gerekir birinci sütün için sol marj düzenlenir ikinci ve üçüncü sütunlar için de durak yapılır birinci sütunun vuruş sayısına iki sütun arasındaki boşluğu da ekleyip tabülatör durağının yani ikinci sütunun başlama noktasını bulup oraya durağı yaparız ikinci sütunun vuruş sayısı ile ikinci boşluğun vuruş sayısını toplayarak son sütunun yani ikinci durağın yerini buluruz tabülatör yapma tuşuna bir kez daha basarak buraya da durak yaparız böylece birinci sütun için sadece sol marj ikinci ve üçüncü sütunlar için ise yapmadığımız tabülatör duraklarını kullanmış oluruz
67. Önemli:
Yazı içinde geçen tek sütunlu kısımlar olabilir bunların kağıda ve veya yazıya ortalanması uygun görünüm verebilir bazen da tek sütunluk bir çizelge yazılabilir bu tür tek sütunlu yazılar blok halinde ortalanır buna blok ortalama denilir bunu yapmak için sütundaki anahtar yani en uzun satır yani dikey eksenine getirilir anahtar satıra göre her iki vuruşluk ler için bir kez geri tuşuna basılır geri basma işlemi bitince sol marj mandalı şaryonun durduğu bu noktaya kadar getirilir sütunun bütün satırların bu hizadan başlanarak yazılır sağ marjı düzenlemeye gerek yoktur istendiği takdirde sol marj mandalı da kullanılmaz ve sütunun ilk satırı yazıldıktan sonra diğer satırları da aynı hizadan başlamak suretiyle yazılır
68. Önemli:
Bir çizelgeyi dikey olarak ortalamak için bu çizelgenin kaç satırlık yer kaplayacağı bulunur bu da satır sayısına boşlukların satır sayısı eklenerek bulunur sayı kağıdın aldığı satır sayısından çıkartılır kalan üst ve alt marjlara paylaştırılır boşlukları satır cinsinden hesaplamak için atılan kol sayısının bir eksiğini almak gerekir marjlara paylaştırmak için kalan tek sayı ise üstten bir satır az bırakılmalıdır üst kısımda fazla boşluk kalırsa çizelge aşağı doğru kaymış olursa zikrin gözükür dikey ortalamalarda bir iki santimlik kayma kabul edilir bir çizelgeyi yatay olarak ortalamak için her sütunun en uzun satırındaki vuruş sayısı eklenir böylece cetvelin yatay olarak kaplayacağı yer belirlenmemiş olur kağıdın arlığı vuruş sayısında bulunan bu sayı çıkartılır kalan da marjlar için paylaştırılır artan tek sayı ise soldan bir vuruş fazla boşluk bırakılır ilk sütun için sol marj mandalı kullanılır diğerleri için tabülatör durağı yapılır sağ ve solda kalan marjlarda bir iki santim kadar kayma hesap hatası olabilir sütün başlıklarının altı iki şekilde çizilebilir sadece başlığın altı çizilir diğer şekilde ise sütunun en uzun satırı kadar çizgi çizilip başlık ortalanır.
69. Önemli:
Mumlu kağıtlar çoğalma yapmak için kullanılır yazıya başlarken şerit düzeni beyaz da yani mumlu kağıt yazım düzeninde olmalıdır harf çekirdeklerinin temiz olması mum ve mürekkep artıklarından temizlenmesi gerekir bu temizlik yapılmazsa mumlu kağıt ili delinmez ve yazılar da silik çıkar harf çekirdekleri ispirto ile temizlenir tuşlara çok sert vurulmaz yanlışlar için düzeltme mürekkebi kullanılır yanlış harfin veya harflerin üzerine sürülür bir süre de kuruması için beklenir sonra doğrusu yazılır yazı bittiğinde makineden çıkarmadan önce baştan sona ve dikkatlice okunur sonra makineden çıkarılır mumlu kağıtlar serin yerde saklanmalıdır mumlu kağıt arkasındaki kartona leke bırakmış ise bayat demektir basıma verimli bir sonuz almak mümkün olmaz yazılan ve okunup makineden çıkartılan mumlu kağıt teksir makinesi denilen makinelere takılıp basıma geçilir basımdan sonra mumlu kağıt saklanacaksa üçerindeki mürekkep bulaşıkları gazete kağıdına çekilir dolap içinde veya çengele asılarak karıştırılmadan saklanır gerektiğinde tekrar basım için kullanılır.
70. Önemli:
Ortalama mektuplar blok mektuplardan sadece imza kısmındaki değişiklik nedeniyle ayrılır imza bölümünde bütün satırlar saygı kelimesine göre ortalanarak yazılır saygılarımla kelimesinin ortası ikinci ve saygılarımızla kelimesinin orta noktası harfi bulunduğu yerdir bu noktaya tabülatör durağı da yapabiliriz imza bölümündeki imza kısmının en uzun satırının sağ marjın dışına taşmaması için caba gösteririz imza kısmında saygı kelimesi yoksa uygun yere tabülatör durağı yapıp yazarız misalleri inceleyiniz sonra da yazınız
71. Önemli:
Telgraflar iki arayla yazılır kelimeler arasında aralık çubuğuna ikişer kez vurulur sağ ve solda yirmişer vuruşluk sağ ve solda yirmişer vuruşluk marj bırakılır telgrafın türü üstten dört ve yarım sayfalarda kol atılarak büyük harflerle ve aralıklı olarak yazılır bunun bir kol aşağısına da özel talimat yazılabilir bu kısımlar kağıdın dikey ekseninde başlar bunlardan sonra iki kol atılarak sol marja adres yazılır paragraflar sol marjdan başlar paragraflar aralarında fazla ara verilmez imza kısmı bir kol atılarak sağ tarafa yazılır bir kol atılıp boydan boya bir çizgi çizilir böylece telgrafında bir postaneden çekilecek gönderilecek kısmı bitirilmiş olur çizginin bir kol altına gönderenin adı ve adresi yazılır bu kısım metin dışı olduğundan kelimeler arasında iki ara verilmesi de gerekmez
72. Önemli:
Yazı başlıkları veya yazı içinde geçen bazı kelimeler dikkati çekmek için aralıklı yazılabilir aralık yazılan kelimeler arasında üz ara bırakmak yani aralık çubuğuna üç kere vurmak gerekir aralıklı yazılacak kelime metin içinde geçiyorsa kendisinden önce ve sonra ikişer kez aralık çubuğuna vurulur yani aralıksız yazılan son kelimeden sonra iki ara verilip aralıklı kısım yazılır bu kısım bitince de yine iki kere aralık çubuğuna vurulup normal yazıya devam edilir aralıklı olan kelimedeki harf sayısına bu sayının bir eksiğini ekleyip bunu kaz vuruşluk yer kaplayacağını bulmak kabildir birden fazla kelime aralıklı olarak yazılacaksa kelime aralarındaki boşluklar da bir harf gibi hesaba katılır aralıklı yazılan başlık ise ve geri tuşu metodu ile ortalama yapılacaksa başlıktaki her bir harf için geri tuşuna basılır ancak başlığın en son harfi için geri tuşuna basılır ancak başlığın en son harfi için geri tuşuna basılmaz bu süratle başlık kağıda ortalanmış olur.
73. Önemli:
Kağıdı makineden çıkarmadan kalemle çizgi çizmek için kart tutacaklarının kenarlarındaki deliklerden yararlanılır çizgi için tükenmez kalem veya rapido kalemi kullanılır dolma kalem kullanılmamalıdır yatay çizgi çizerken şaryo gevşetme mandalına basılıp şaryo hareket ettirilir dikey çizim sırasında silindir gevşetme mandalı çekilir silindir döndürülür eğer bu mandal açılmadan silindir döndürülürse dişlilerin yarattığı titreşim nedeniyle çizgiler çok düzgün olmaz eğer kalem kullanmadan çizilecek ise işret ve çizgi tuşları kullanılır toplam kalınlaştırma çizgilerini silindir gevşetme mandalını kullanarak ve silindiri de hafifçe oynatarak tuşuyla çizeriz silindir gevşetme mandalı satır aralığı düzenini bozmadığı için satırlar kaymaz
74. Önemli:
Karbonlu yazıları kağıt destesi aşağıda açıklanan usulle de hazırlanabilir kağıtlar karbonsuz olarak makineye bir kaz dişli boşu takılır en alt kısımda bulunan kağıt elle yukarı doğru kaldırıldıktan sonra önüne karbon konulur karbonun parlak yüzü daktilografa doğru olmalıdır sonra bir üstteki kağıdın önüne karbon konulur tüm karbonlar yerleştirildikten sonra silindir çevrilir bu şekilde takıldığında destede kayma olmaz karbonların çaprazlama iki ucu kesik olur yazı bitince bu kesik yerdeki boşluktan tutulur ve karbon destesi alttan çekilir böylece bütün karbonlar bir çırpıda çıkarılmış olur karbonların uçları kesik değilse deste hazırlanırken bunlar biraz aşağıya doğru konulur üstte kalan bu boşluk karbonların tulum halinde kağıtlardan ayrılmasını kolaylaştırır önce kağıtların sonra karbonların takılması metodunda ise bu boşluk kendiliğinden oluşur üst boşluk takma sırasında kağıt kaymasını da önler deste çok sıkı tutulursa karbonların boyası parmakların altındaki kısımda iz şeklinde çıkarabilir deste makineye takılırken buruşabilir silindirin ilk çevrilişinden sonra görülen bu durumu önlemek için kağıt gevşetme mandalı açılır ve kapatılır
75. Önemli:
İspirtolu çoğaltma makinesi için yazı yazılırken eczalı beyaz kağıdın parlak yüzü üzerine özel veya parlak beyaz kağıt getirilir bu özel kağıt yapışık da olabilir yazılar bazen yanlış konulan karbon kağıtları nedeniyle olduğu gibi ters olarak arka tarafa çıkar yazı şerit anahtarı siyahta olarak ya da mumlu kağıt yazar gibi beyazda yazılabilir yanlış yapılınca beyaz kağıdın arkasına ters bir şekilde çıkan kısımdan jiletle kazınır ve özel beyaz kalemle silinir düzeltme yapmak için ufak bir eczalı kağıt silinen ya da kazınan yere yama gibi konur ve bundan sonra da gerekenler yazılır silinirken dikkatli olmak ve eli kirletmemek gerekir çünkü eczalı kağıdın boyası biraz zor çıkar özel kağıdın basılacak kısmına leke olursa basım sırasında bütün kopyalar lekeli çıkar bu tür kağıtlara ve mumlu kağıtlara çizgi çizmede kesikli virgül tuşunun üzerindeki çizgi daha uygun olur sekiz tuşundaki devamlı çizgi bilhassa uzun olan çizimlerde kağıdın yarılmasına yırtılmasına neden olabilir çizgi çizmek ve resim yapmak için ucu telli ya da medeni olan özel kalem vardır.
76. Önemli:
Serbest tuşu satır sonuna gelip kilitlenen makinede marjın dışına yazı yazmak sağlar marj düzeni ise bozulmaz yani şaryo hep aynı yerde noktada kilitlenir şaryo sağ marja yaklaşırken zil sesi duyulur bu sesten sonra yedi ila on kadar vuruş yapabilir sonra şaryo kilitlenir marjın dışına birkaç vuruş daha yapmamız gerekiyorsa kilidi açmak için serbest tuşuna küçük parmakla basarız bilekte ve dirsekte dışarıya doğru açılma olmaz serbest tuşuna basarken kitaptan ayrılmamalıdır marjın dışına yazı yazarken de gözlerin kitaptan ayrılmamış gerekir makine kilitlendiği zaman kelimenin bitmesine birkaç harf kalmış ise serbest tuşuna basıp bu harf yazarız eğer bu kelime uzun ise ses uyumuna uygun şekilde heceyi tamamlayıp kesme çizgisini de yazdıktan sonra alt satıra geçeriz zil sesine kulak vermek bu tuşun kullanımında gözleri kitaptan ayırmamak marj dışına harf yazarken de makinedeki kağıda bakmamak kilitlenme nedeniyle vurulmayan harfi parmaklar yardımıyla hissetmek gerekir elden geldiği kadar kelimeleri bölmeyiz bu tuş marj düzenini bozmadan sol marjın dışına yazı yazmada da kullanılır.
77. Önemli:
Bazı makinelerde ondalık tabülatör düzeni yoktur tabülatör hareket tuşları yerine sadece bir tane uzun çubuk vardır şaryo birler onlar vb hanelerine göre durmaz şaryo bir tek noktada duracağından bu durak yeri iyi seçilmelidir sütundaki sayıların hanelerine bakılır fazla geçen hanenin bulunduğu noktaya durak yapılır uzun haneli olan sayılar için geri tuşuna basılır kısalar geçen de aralık çubuğu kullanılır durağı geri tuşunun az kullanılacağı yere göre seçeriz çünkü aralık çubuğuna vurmak geri tuşuna basmamaktan kolaydır bu tür düzenleme az sütunlu cetveller için yapılır çok sütunlularda karışıklık ve zorluk doğabilir
78. Önemli:
Çizelge yaparken satırlara aralıklı olarak nokta konulabilir ilk satırın son harfinden sonra bir kez aralık çubuğuna vurulup nokta konulur tekrar aralık çubuğuna vurulup nokta konularak sıra noktalara devam edilir bütün satırlardaki noktaları alt alta getirmek için birinci satıra konulan ilk noktanın bölmeli cetvelde hangi sayının hizasına geldiğine bakılır sayı tek ise diğer satırlarda da ilk noktalar tek sayı hizasından çiftse çift sayı hizasından başlanarak yazılır eğer bir satırda aralık çubuğuna vurulduktan sonra ilk nokta denk gelmiyorsa bir kez daha aralık çubuğuna vurulduktan sonra yazılmış olur bu süratle bütün satırlardaki noktalar alt alta gelmiş olur
79.
Bir fikre ancak ve yalnız yine fikirle karşılık vermek mümkündür bir konudaki yanlış düşünceleri sadece bu yolla çürütebiliriz bir konuyu tartıştığımız zaman bu konu hakkında ileri sürülen fikirlere onların yanlışlığını açıkça ortaya koyacak türden fikirlere sahip olmadan karşı çıkarsak bilgisiz olduğumuzu ortaya koymuş oluruz zor ile kendi düşüncelerimizi kabul ettirmek istiyor isek kökünden bu konuda haksız olduğumuzu belli etmiş oluruz iddialarımızı zorla kabul ettirmenin mümkün olmayacağını bilmek de bize boşuna harcayacağımız çabalardan kurtarmış olur bazı delilleri ortaya koyarak düşündüklerimizin doğru olduğunu yerinde olduğunu göstermek öbür yanlış fikirleri çürüttüğü gibi bizim bu konu üzerindeki üstünlüğümüzü de ortaya koyar düşüncelerimizi ancak bu yolla başkalarına benimsetebiliriz demek ki her türlü fikirle tartışmanın da yalnız ve ancak yine fikirle yapılabileceği doğru yolun ancak böylece bulunabileceği kabulü gereken bir gerçek oluyor.
80. Önemli:
Medeniyet yolunda başarı yenileşmeye ve yenileşme isteğine bağlıdır sosyal hayatta olsun ekonomik hayatta olsun ilim ve fen sahasında olsun başarılı olmak için biricik Olgunlaşma ilerleme yolu budur hayat ve yaşayışa hakim olan hükümlerin de zamanla değişmesi gelişmesi yenileşmesi zorunlu olmaktadır medeniyetin yarattığı arzular fennin harikaları cihanı değişiklikten değişikliğe koşturduğu sürüklediği bir devirde asırlık eskimiş köhne zihniyetlerle geçmiş düşkünlükle varlığın muhafazası mümkün değildir medeniyetten söz ederken şunu kesinlikle söylemeliyim ki medeniyetin esası ilerleme ve kuvvetin temeli aile hayatındadır bu hayatta fenalık mutlaka sosyal ekonomik siyasal düşkünlüğe neden olur aileyi teşkil eden kadın ve erkek unsurlarının tabi haklarına malik olmaları aile görevlerini idareye istekli yetenekli bulunmaları icap eder artık duramayız mutlaka ileri gideceğiz çünkü gitmeye mecburuz millet açıkça bilmelidir medeniyet öyle kuvvetli bir ateştir ki ona kayıtsız olanları yakar mahveder içinde olduğumuz medeniyet ailesindeki layık olduğumuz yeri bulacağız bu yeri koruyacağız ve yükselteceğiz refah da mutluluk da insanlık da bundandır biz bu batı medeniyetini taklitçilik yapalım diye almıyoruz onda iyi olarak gördüklerimizi kendi bünyemize uygun bulunduğumuzdan dünya medeniyet düzeyi içinde benimsemiş olmaktayız
81. Önemli:
Bazen bir yazının kopyasını çıkarmamız gerekebilir bu durumda tarihle adres arasındaki boşluğa veya kağıdın daha yukarı bir yerine aralıklı olarak kopya ya da suret kelimesin yazılır altı da çizilir bu kelimeler parantez içinde alınabilir mektubun basılı kısımları parantez içinde yazılabilir yazıda yanlış varsa aslına uymak için bu yanlışlar olduğu gibi yazılabilir yanlışı sureti yazanın yapmadığını belli etmek için yanına (aynen) kelimesini yazmamız veya doğrusunu da yazmamız mümkündür paraf imza gibi eklenen kısımlar parantez içinde yazılır ek kısımlar ayrı renkteki şeritle yazılırsa parantez içinde almaya gerek yoktur aslına uygunluk tasdik edilmek gerekiyorsa alt kısma aslı gibidir ya da aslının aynıdır yahut da aslına uygundur diye yazılır isim mühür ve imza da konulup onay diye yazılır isim mühür ve imza da konulup onay işlemi tamamlanır bir yerden aktarılan yazıların sağ ve soldan dörder vuruş içerlek yazılması paragrafların başına ve ayrıca son paragrafın sonuna (“) işareti konulması gerekir aktarılan kısmı bir arayla yazarız kısa aktarmalarda sağ ve soldan vuruş içeri girilebilir kısa aktarma iki arayla da yazılabilir.
82. Önemli:
Şunlar birer yanlış kabul edilebilir. Bir harf yerine başka bir harf yazmak harf atlamak kelime bitişik veya ayrı fazla harf ya da harfler yazmak veya tümüyle atlamak bir kısmı yanlış olan kelimeyi yarıda bırakıp yeniden aynı kelimeyi yazmak soru işareti virgül nokta gibi işaretlerden sonra ara vermemek kelimeler arasında ara vermemek gereksiz ara vermek büyük harflerin satır üzerinde çıkması harflerin çok silik olması birbiri üstüne binmiş olması veya birbirine fazla yaklaşmış harfler küçük harf olacak yerde büyük harf yazmak büyük harf yazacağı yerde küçük harf yazmak bir satırı tümüyle atlamak bir satırı iki kez yazmak iki kelimenin veya iki harfin yerini değiştirmek iki satırı yer değiştirerek yazmak bir satırdan diğerine kelime aktarmak kesme çizgisini koymamak yakıştırmayla benzer bir kelime yazmak yanlışın üzerine doğrusunu vurmak gerektiği halde kol atmamak şaryoyu fazla hızlı ya da çok yavaş atıp sol marjdan dışa doğru çıkmak yahut da içe doğru girintili yazmak.
83. Önemli:
Paragraflar yedi vuruş içerden başlar bunun için tabülatör durağı yapılır aralık çubuğuna yedi kez vurulur ve tabülatör yapma tuşuna basılır yazı bir ara ile yazılıyorsa paragraf aralarında iki kol veya bir kol bir diş ara verilir daha geniş ara ile yazılıyorsa fazla ara verilmeyebilir ancak istenirse bir diş fazla ara verilebilir makinede daha önceden yapılmış duraklar olabilir bunları toptan silmek için silme mandalını kullanırız bazı makinelerde ise tabülatör silme tuşuna basılıp şaryo boydan boya hareket ettirilir bu işlemden sonra yedi vuruş içerden paragraf durağı yapılır. Bu durak silinmediği sürece makine de kalır paragrafa her başlamada kullanılabilir.
Parçaları kullanırken bakma;Öğrenci kolu attıktan sonra elini yerleştirmek için tuşlara bakabilir bu durum da kötü bir alışkanlık olarak yerleşmeden önlenmelidir. Serbest tuşunu iyi kullanılmasını öğrenmemiş olan öğrenci satır sonlarında makineye bakar düz yazılarda satırları aynen izletilmekte de bakma alışkanlığını önlemeye çok yardımcı olur korkudan bakma yanlışı nedeniyle kırıcı not almak bir yanlış için ceza olarak kelime düşülmesi gibi nedenlerle öğrenci tuşlara ve makinedeki kağıda bakabilir bu korkuyu giderici önlemler öğrenimin süresine uygun olarak ve öğretimin niteliğini düşürmemek gibi hususlar da göz önünde tutularak alınmalıdır
63. önemli
Bir yazıyı daktilo ile yazdıktan sonra makineden çıkarmadan önce baştan sona kadar yeniden ve dikkatlice okumak gerekir yazıyı kağıt makinedeyken okumayıp da makineden çıkardıktan sonra okur isek bulunacak yanlışı düzeltmek zor olur çünkü satır düzeyini ve harflerin yerini tutturmak oyalayıcı zaman yitirici bir işlemdir yanlışları bulmak da dikkat ister yanlışları bulmak için okumada kağıt sol elle üst kısmında tutulur ve sağ elde de kurşun kalen bulunur yazıyı yavaş şekilde ve kurşun kalemin ucu kelimelerin harflerine değecek imiş gibi yakın tutarık okumak gerekir bu şekilde yani kelimenin harfleri okuduğunda yanlışlar kolay kolay gözden kaçırılmaz gözden kaçmış düzeltilmemiş bir yanlış okuyanı olumsuz yönde etkiler bize veya kuruyuşumuza zararlı olur amire imza için götürülen yazıdaki yanlış için sekreterin hiçbir özrü kabul edilemez yanlışı zamanında görüp düzeltmek bir görevdir çalışanlarda aranan en önemli niteliklerden biri de sorumluluk duygusudur yanlışları görmek ve düzeltmek her yazıyı kusursuz göndermek de sorumluluğun bir gereğidir bu konudaki dikkat sekreterin başarısını sağlar.
64. önemli
Makineye bakmadan yazmak esastır başlangıç derslerinde öğretmenin ellerinize ve tuşlara bakabilirsiniz dediği anlarda bakılabilir fakat bunun dışında da bakmadan yazmak gerekir makinedeki kağıda ise daha başlangıçtan itibaren hiç bakmamak lazımdır.Tuşlara bakma: öğrenci bir tuşu yeni öğrenirken tuşun yerinden emin olmak veya yazdığının doğruluğunu anlamak için tuşlara bakabilir bunun önlenmesi için öğretmenin açıklama ve uyarısı gerekir öğretimi yavaşlatmak yani yinelemeleri artırmak da düşünülebilir.Yazdıklarına bakma: makinedeki kağıda bakma yazdığın kontrol etmek ve biraz da yazdığını görüp zevk almak için kağıda bakan öğrenciler olur hız düşük iken öğrenci bunun zararlı olduğunu anlayamaz öğrenciye bakmanın kötü bir alışkanlık olarak yerleşebileceği anlatılmalı eğer dinlemez uyarı ve ihtarda bulunmalıdır. Öğrenci bu seyretme işini kolu atarken de yapmak isteyebilir bu alışkanlık da mutlaka önlenmelidir.
65. Önemli:
KARBONLU YAZILARI SİLME
Karbonlu yazıları silinirken kopyaların kirlenmesi için silgi kartı kullanılabilin bu kartlar kağıttan ve ya ince kartondan kesilir silgi kartı karton kağıdın parlak yüzü ile başlıklı kağıdın bir altındaki kopyanın arasına konulur önce başlıklı kağıttaki yanlış silinir karbonla birlikte öne doğru çekilerek bir alttaki kopya da silinir yerinde duran silgi kartı elimizin karbona sürünerek kirlenmesini önler eğer kopya birden fazla ise üstteki kağıt silindikten sonda silgi kartı alınarak üçüncü kopya için konur ikinci kopya da silinmeye başlanır silme işlemi bitince düzeltme yapılır karbon kağıtları yeni ise yumuşak silgi ile silinebilir gerekirse arkasından da daktilo silgisi ile tekrar silinmelidir. Silgi kartı olarak kalın karton kullanılırsa bu kartın karbonun yüzüne değil de arkasına yani boyasız yüzüne konulması gerekir başlıklı kağıt silindikten sonra karton alınıp bir alttaki karbonun sırtına konur sonra destenin ikinci kağıdındaki yanlış silinir.
66. önemli
Bir cetveli yatay olarak ortalamak için cetvelin kaç vuruşluk yer kapladığını buluruz bunu kağıdın aldığı vuruş sayısından çıkarırız bulduğumuz sayıyı marjlar için ikile paylaştırırız marjları düzenleriz bundan sonra tabülatör durağı yapılacak sütün başlangıçları için hesap yaparız eğer üç sütunlu bir cetvel yazıyorsak iki yerde durak yapmamız gerekir birinci sütün için sol marj düzenlenir ikinci ve üçüncü sütunlar için de durak yapılır birinci sütunun vuruş sayısına iki sütun arasındaki boşluğu da ekleyip tabülatör durağının yani ikinci sütunun başlama noktasını bulup oraya durağı yaparız ikinci sütunun vuruş sayısı ile ikinci boşluğun vuruş sayısını toplayarak son sütunun yani ikinci durağın yerini buluruz tabülatör yapma tuşuna bir kez daha basarak buraya da durak yaparız böylece birinci sütun için sadece sol marj ikinci ve üçüncü sütunlar için ise yapmadığımız tabülatör duraklarını kullanmış oluruz
67. Önemli:
Yazı içinde geçen tek sütunlu kısımlar olabilir bunların kağıda ve veya yazıya ortalanması uygun görünüm verebilir bazen da tek sütunluk bir çizelge yazılabilir bu tür tek sütunlu yazılar blok halinde ortalanır buna blok ortalama denilir bunu yapmak için sütundaki anahtar yani en uzun satır yani dikey eksenine getirilir anahtar satıra göre her iki vuruşluk ler için bir kez geri tuşuna basılır geri basma işlemi bitince sol marj mandalı şaryonun durduğu bu noktaya kadar getirilir sütunun bütün satırların bu hizadan başlanarak yazılır sağ marjı düzenlemeye gerek yoktur istendiği takdirde sol marj mandalı da kullanılmaz ve sütunun ilk satırı yazıldıktan sonra diğer satırları da aynı hizadan başlamak suretiyle yazılır
68. Önemli:
Bir çizelgeyi dikey olarak ortalamak için bu çizelgenin kaç satırlık yer kaplayacağı bulunur bu da satır sayısına boşlukların satır sayısı eklenerek bulunur sayı kağıdın aldığı satır sayısından çıkartılır kalan üst ve alt marjlara paylaştırılır boşlukları satır cinsinden hesaplamak için atılan kol sayısının bir eksiğini almak gerekir marjlara paylaştırmak için kalan tek sayı ise üstten bir satır az bırakılmalıdır üst kısımda fazla boşluk kalırsa çizelge aşağı doğru kaymış olursa zikrin gözükür dikey ortalamalarda bir iki santimlik kayma kabul edilir bir çizelgeyi yatay olarak ortalamak için her sütunun en uzun satırındaki vuruş sayısı eklenir böylece cetvelin yatay olarak kaplayacağı yer belirlenmemiş olur kağıdın arlığı vuruş sayısında bulunan bu sayı çıkartılır kalan da marjlar için paylaştırılır artan tek sayı ise soldan bir vuruş fazla boşluk bırakılır ilk sütun için sol marj mandalı kullanılır diğerleri için tabülatör durağı yapılır sağ ve solda kalan marjlarda bir iki santim kadar kayma hesap hatası olabilir sütün başlıklarının altı iki şekilde çizilebilir sadece başlığın altı çizilir diğer şekilde ise sütunun en uzun satırı kadar çizgi çizilip başlık ortalanır.
69. Önemli:
Mumlu kağıtlar çoğalma yapmak için kullanılır yazıya başlarken şerit düzeni beyaz da yani mumlu kağıt yazım düzeninde olmalıdır harf çekirdeklerinin temiz olması mum ve mürekkep artıklarından temizlenmesi gerekir bu temizlik yapılmazsa mumlu kağıt ili delinmez ve yazılar da silik çıkar harf çekirdekleri ispirto ile temizlenir tuşlara çok sert vurulmaz yanlışlar için düzeltme mürekkebi kullanılır yanlış harfin veya harflerin üzerine sürülür bir süre de kuruması için beklenir sonra doğrusu yazılır yazı bittiğinde makineden çıkarmadan önce baştan sona ve dikkatlice okunur sonra makineden çıkarılır mumlu kağıtlar serin yerde saklanmalıdır mumlu kağıt arkasındaki kartona leke bırakmış ise bayat demektir basıma verimli bir sonuz almak mümkün olmaz yazılan ve okunup makineden çıkartılan mumlu kağıt teksir makinesi denilen makinelere takılıp basıma geçilir basımdan sonra mumlu kağıt saklanacaksa üçerindeki mürekkep bulaşıkları gazete kağıdına çekilir dolap içinde veya çengele asılarak karıştırılmadan saklanır gerektiğinde tekrar basım için kullanılır.
70. Önemli:
Ortalama mektuplar blok mektuplardan sadece imza kısmındaki değişiklik nedeniyle ayrılır imza bölümünde bütün satırlar saygı kelimesine göre ortalanarak yazılır saygılarımla kelimesinin ortası ikinci ve saygılarımızla kelimesinin orta noktası harfi bulunduğu yerdir bu noktaya tabülatör durağı da yapabiliriz imza bölümündeki imza kısmının en uzun satırının sağ marjın dışına taşmaması için caba gösteririz imza kısmında saygı kelimesi yoksa uygun yere tabülatör durağı yapıp yazarız misalleri inceleyiniz sonra da yazınız
71. Önemli:
Telgraflar iki arayla yazılır kelimeler arasında aralık çubuğuna ikişer kez vurulur sağ ve solda yirmişer vuruşluk sağ ve solda yirmişer vuruşluk marj bırakılır telgrafın türü üstten dört ve yarım sayfalarda kol atılarak büyük harflerle ve aralıklı olarak yazılır bunun bir kol aşağısına da özel talimat yazılabilir bu kısımlar kağıdın dikey ekseninde başlar bunlardan sonra iki kol atılarak sol marja adres yazılır paragraflar sol marjdan başlar paragraflar aralarında fazla ara verilmez imza kısmı bir kol atılarak sağ tarafa yazılır bir kol atılıp boydan boya bir çizgi çizilir böylece telgrafında bir postaneden çekilecek gönderilecek kısmı bitirilmiş olur çizginin bir kol altına gönderenin adı ve adresi yazılır bu kısım metin dışı olduğundan kelimeler arasında iki ara verilmesi de gerekmez
72. Önemli:
Yazı başlıkları veya yazı içinde geçen bazı kelimeler dikkati çekmek için aralıklı yazılabilir aralık yazılan kelimeler arasında üz ara bırakmak yani aralık çubuğuna üç kere vurmak gerekir aralıklı yazılacak kelime metin içinde geçiyorsa kendisinden önce ve sonra ikişer kez aralık çubuğuna vurulur yani aralıksız yazılan son kelimeden sonra iki ara verilip aralıklı kısım yazılır bu kısım bitince de yine iki kere aralık çubuğuna vurulup normal yazıya devam edilir aralıklı olan kelimedeki harf sayısına bu sayının bir eksiğini ekleyip bunu kaz vuruşluk yer kaplayacağını bulmak kabildir birden fazla kelime aralıklı olarak yazılacaksa kelime aralarındaki boşluklar da bir harf gibi hesaba katılır aralıklı yazılan başlık ise ve geri tuşu metodu ile ortalama yapılacaksa başlıktaki her bir harf için geri tuşuna basılır ancak başlığın en son harfi için geri tuşuna basılır ancak başlığın en son harfi için geri tuşuna basılmaz bu süratle başlık kağıda ortalanmış olur.
73. Önemli:
Kağıdı makineden çıkarmadan kalemle çizgi çizmek için kart tutacaklarının kenarlarındaki deliklerden yararlanılır çizgi için tükenmez kalem veya rapido kalemi kullanılır dolma kalem kullanılmamalıdır yatay çizgi çizerken şaryo gevşetme mandalına basılıp şaryo hareket ettirilir dikey çizim sırasında silindir gevşetme mandalı çekilir silindir döndürülür eğer bu mandal açılmadan silindir döndürülürse dişlilerin yarattığı titreşim nedeniyle çizgiler çok düzgün olmaz eğer kalem kullanmadan çizilecek ise işret ve çizgi tuşları kullanılır toplam kalınlaştırma çizgilerini silindir gevşetme mandalını kullanarak ve silindiri de hafifçe oynatarak tuşuyla çizeriz silindir gevşetme mandalı satır aralığı düzenini bozmadığı için satırlar kaymaz
74. Önemli:
Karbonlu yazıları kağıt destesi aşağıda açıklanan usulle de hazırlanabilir kağıtlar karbonsuz olarak makineye bir kaz dişli boşu takılır en alt kısımda bulunan kağıt elle yukarı doğru kaldırıldıktan sonra önüne karbon konulur karbonun parlak yüzü daktilografa doğru olmalıdır sonra bir üstteki kağıdın önüne karbon konulur tüm karbonlar yerleştirildikten sonra silindir çevrilir bu şekilde takıldığında destede kayma olmaz karbonların çaprazlama iki ucu kesik olur yazı bitince bu kesik yerdeki boşluktan tutulur ve karbon destesi alttan çekilir böylece bütün karbonlar bir çırpıda çıkarılmış olur karbonların uçları kesik değilse deste hazırlanırken bunlar biraz aşağıya doğru konulur üstte kalan bu boşluk karbonların tulum halinde kağıtlardan ayrılmasını kolaylaştırır önce kağıtların sonra karbonların takılması metodunda ise bu boşluk kendiliğinden oluşur üst boşluk takma sırasında kağıt kaymasını da önler deste çok sıkı tutulursa karbonların boyası parmakların altındaki kısımda iz şeklinde çıkarabilir deste makineye takılırken buruşabilir silindirin ilk çevrilişinden sonra görülen bu durumu önlemek için kağıt gevşetme mandalı açılır ve kapatılır
75. Önemli:
İspirtolu çoğaltma makinesi için yazı yazılırken eczalı beyaz kağıdın parlak yüzü üzerine özel veya parlak beyaz kağıt getirilir bu özel kağıt yapışık da olabilir yazılar bazen yanlış konulan karbon kağıtları nedeniyle olduğu gibi ters olarak arka tarafa çıkar yazı şerit anahtarı siyahta olarak ya da mumlu kağıt yazar gibi beyazda yazılabilir yanlış yapılınca beyaz kağıdın arkasına ters bir şekilde çıkan kısımdan jiletle kazınır ve özel beyaz kalemle silinir düzeltme yapmak için ufak bir eczalı kağıt silinen ya da kazınan yere yama gibi konur ve bundan sonra da gerekenler yazılır silinirken dikkatli olmak ve eli kirletmemek gerekir çünkü eczalı kağıdın boyası biraz zor çıkar özel kağıdın basılacak kısmına leke olursa basım sırasında bütün kopyalar lekeli çıkar bu tür kağıtlara ve mumlu kağıtlara çizgi çizmede kesikli virgül tuşunun üzerindeki çizgi daha uygun olur sekiz tuşundaki devamlı çizgi bilhassa uzun olan çizimlerde kağıdın yarılmasına yırtılmasına neden olabilir çizgi çizmek ve resim yapmak için ucu telli ya da medeni olan özel kalem vardır.
76. Önemli:
Serbest tuşu satır sonuna gelip kilitlenen makinede marjın dışına yazı yazmak sağlar marj düzeni ise bozulmaz yani şaryo hep aynı yerde noktada kilitlenir şaryo sağ marja yaklaşırken zil sesi duyulur bu sesten sonra yedi ila on kadar vuruş yapabilir sonra şaryo kilitlenir marjın dışına birkaç vuruş daha yapmamız gerekiyorsa kilidi açmak için serbest tuşuna küçük parmakla basarız bilekte ve dirsekte dışarıya doğru açılma olmaz serbest tuşuna basarken kitaptan ayrılmamalıdır marjın dışına yazı yazarken de gözlerin kitaptan ayrılmamış gerekir makine kilitlendiği zaman kelimenin bitmesine birkaç harf kalmış ise serbest tuşuna basıp bu harf yazarız eğer bu kelime uzun ise ses uyumuna uygun şekilde heceyi tamamlayıp kesme çizgisini de yazdıktan sonra alt satıra geçeriz zil sesine kulak vermek bu tuşun kullanımında gözleri kitaptan ayırmamak marj dışına harf yazarken de makinedeki kağıda bakmamak kilitlenme nedeniyle vurulmayan harfi parmaklar yardımıyla hissetmek gerekir elden geldiği kadar kelimeleri bölmeyiz bu tuş marj düzenini bozmadan sol marjın dışına yazı yazmada da kullanılır.
77. Önemli:
Bazı makinelerde ondalık tabülatör düzeni yoktur tabülatör hareket tuşları yerine sadece bir tane uzun çubuk vardır şaryo birler onlar vb hanelerine göre durmaz şaryo bir tek noktada duracağından bu durak yeri iyi seçilmelidir sütundaki sayıların hanelerine bakılır fazla geçen hanenin bulunduğu noktaya durak yapılır uzun haneli olan sayılar için geri tuşuna basılır kısalar geçen de aralık çubuğu kullanılır durağı geri tuşunun az kullanılacağı yere göre seçeriz çünkü aralık çubuğuna vurmak geri tuşuna basmamaktan kolaydır bu tür düzenleme az sütunlu cetveller için yapılır çok sütunlularda karışıklık ve zorluk doğabilir
78. Önemli:
Çizelge yaparken satırlara aralıklı olarak nokta konulabilir ilk satırın son harfinden sonra bir kez aralık çubuğuna vurulup nokta konulur tekrar aralık çubuğuna vurulup nokta konularak sıra noktalara devam edilir bütün satırlardaki noktaları alt alta getirmek için birinci satıra konulan ilk noktanın bölmeli cetvelde hangi sayının hizasına geldiğine bakılır sayı tek ise diğer satırlarda da ilk noktalar tek sayı hizasından çiftse çift sayı hizasından başlanarak yazılır eğer bir satırda aralık çubuğuna vurulduktan sonra ilk nokta denk gelmiyorsa bir kez daha aralık çubuğuna vurulduktan sonra yazılmış olur bu süratle bütün satırlardaki noktalar alt alta gelmiş olur
79.
Bir fikre ancak ve yalnız yine fikirle karşılık vermek mümkündür bir konudaki yanlış düşünceleri sadece bu yolla çürütebiliriz bir konuyu tartıştığımız zaman bu konu hakkında ileri sürülen fikirlere onların yanlışlığını açıkça ortaya koyacak türden fikirlere sahip olmadan karşı çıkarsak bilgisiz olduğumuzu ortaya koymuş oluruz zor ile kendi düşüncelerimizi kabul ettirmek istiyor isek kökünden bu konuda haksız olduğumuzu belli etmiş oluruz iddialarımızı zorla kabul ettirmenin mümkün olmayacağını bilmek de bize boşuna harcayacağımız çabalardan kurtarmış olur bazı delilleri ortaya koyarak düşündüklerimizin doğru olduğunu yerinde olduğunu göstermek öbür yanlış fikirleri çürüttüğü gibi bizim bu konu üzerindeki üstünlüğümüzü de ortaya koyar düşüncelerimizi ancak bu yolla başkalarına benimsetebiliriz demek ki her türlü fikirle tartışmanın da yalnız ve ancak yine fikirle yapılabileceği doğru yolun ancak böylece bulunabileceği kabulü gereken bir gerçek oluyor.
80. Önemli:
Medeniyet yolunda başarı yenileşmeye ve yenileşme isteğine bağlıdır sosyal hayatta olsun ekonomik hayatta olsun ilim ve fen sahasında olsun başarılı olmak için biricik Olgunlaşma ilerleme yolu budur hayat ve yaşayışa hakim olan hükümlerin de zamanla değişmesi gelişmesi yenileşmesi zorunlu olmaktadır medeniyetin yarattığı arzular fennin harikaları cihanı değişiklikten değişikliğe koşturduğu sürüklediği bir devirde asırlık eskimiş köhne zihniyetlerle geçmiş düşkünlükle varlığın muhafazası mümkün değildir medeniyetten söz ederken şunu kesinlikle söylemeliyim ki medeniyetin esası ilerleme ve kuvvetin temeli aile hayatındadır bu hayatta fenalık mutlaka sosyal ekonomik siyasal düşkünlüğe neden olur aileyi teşkil eden kadın ve erkek unsurlarının tabi haklarına malik olmaları aile görevlerini idareye istekli yetenekli bulunmaları icap eder artık duramayız mutlaka ileri gideceğiz çünkü gitmeye mecburuz millet açıkça bilmelidir medeniyet öyle kuvvetli bir ateştir ki ona kayıtsız olanları yakar mahveder içinde olduğumuz medeniyet ailesindeki layık olduğumuz yeri bulacağız bu yeri koruyacağız ve yükselteceğiz refah da mutluluk da insanlık da bundandır biz bu batı medeniyetini taklitçilik yapalım diye almıyoruz onda iyi olarak gördüklerimizi kendi bünyemize uygun bulunduğumuzdan dünya medeniyet düzeyi içinde benimsemiş olmaktayız
81. Önemli:
Bazen bir yazının kopyasını çıkarmamız gerekebilir bu durumda tarihle adres arasındaki boşluğa veya kağıdın daha yukarı bir yerine aralıklı olarak kopya ya da suret kelimesin yazılır altı da çizilir bu kelimeler parantez içinde alınabilir mektubun basılı kısımları parantez içinde yazılabilir yazıda yanlış varsa aslına uymak için bu yanlışlar olduğu gibi yazılabilir yanlışı sureti yazanın yapmadığını belli etmek için yanına (aynen) kelimesini yazmamız veya doğrusunu da yazmamız mümkündür paraf imza gibi eklenen kısımlar parantez içinde yazılır ek kısımlar ayrı renkteki şeritle yazılırsa parantez içinde almaya gerek yoktur aslına uygunluk tasdik edilmek gerekiyorsa alt kısma aslı gibidir ya da aslının aynıdır yahut da aslına uygundur diye yazılır isim mühür ve imza da konulup onay diye yazılır isim mühür ve imza da konulup onay işlemi tamamlanır bir yerden aktarılan yazıların sağ ve soldan dörder vuruş içerlek yazılması paragrafların başına ve ayrıca son paragrafın sonuna (“) işareti konulması gerekir aktarılan kısmı bir arayla yazarız kısa aktarmalarda sağ ve soldan vuruş içeri girilebilir kısa aktarma iki arayla da yazılabilir.
82. Önemli:
Şunlar birer yanlış kabul edilebilir. Bir harf yerine başka bir harf yazmak harf atlamak kelime bitişik veya ayrı fazla harf ya da harfler yazmak veya tümüyle atlamak bir kısmı yanlış olan kelimeyi yarıda bırakıp yeniden aynı kelimeyi yazmak soru işareti virgül nokta gibi işaretlerden sonra ara vermemek kelimeler arasında ara vermemek gereksiz ara vermek büyük harflerin satır üzerinde çıkması harflerin çok silik olması birbiri üstüne binmiş olması veya birbirine fazla yaklaşmış harfler küçük harf olacak yerde büyük harf yazmak büyük harf yazacağı yerde küçük harf yazmak bir satırı tümüyle atlamak bir satırı iki kez yazmak iki kelimenin veya iki harfin yerini değiştirmek iki satırı yer değiştirerek yazmak bir satırdan diğerine kelime aktarmak kesme çizgisini koymamak yakıştırmayla benzer bir kelime yazmak yanlışın üzerine doğrusunu vurmak gerektiği halde kol atmamak şaryoyu fazla hızlı ya da çok yavaş atıp sol marjdan dışa doğru çıkmak yahut da içe doğru girintili yazmak.
83. Önemli:
Paragraflar yedi vuruş içerden başlar bunun için tabülatör durağı yapılır aralık çubuğuna yedi kez vurulur ve tabülatör yapma tuşuna basılır yazı bir ara ile yazılıyorsa paragraf aralarında iki kol veya bir kol bir diş ara verilir daha geniş ara ile yazılıyorsa fazla ara verilmeyebilir ancak istenirse bir diş fazla ara verilebilir makinede daha önceden yapılmış duraklar olabilir bunları toptan silmek için silme mandalını kullanırız bazı makinelerde ise tabülatör silme tuşuna basılıp şaryo boydan boya hareket ettirilir bu işlemden sonra yedi vuruş içerden paragraf durağı yapılır. Bu durak silinmediği sürece makine de kalır paragrafa her başlamada kullanılabilir.
84. Önemli:
Yirmi yıllık bir ormancı olmak sebebiyle zaman ve tecrübe ile edindiğim kanaate dayanarak aşağıda sıraladığım hususları dikkatlerinize sunarım. Orman tahribi sadece ülkemizde olmuş değildir başka ülkelerde de vaktiyle orman yakılmış yıkılmış ve adeta yok edilmiş sonradan bunun yıkıcı ve kötü sonuçları görülerek gerekli önlemler alınmıştır. Bizde bu orman davası hemen hemen herkes tarafından benimsenmiştir. Bu şuurlanmanın yardımıyla davanın halledilmesi imkânı meydana çıkmıştır. Ancak tahribat konusunda yazdıklarımdan yakım ve kesimi küçümsediğim anlamını çıkarmayacağınızı ümit ederim. Pek tabidir ki bazı önlemleri de almak gerekmektedir. Bunları şöylece sıralayabiliriz.
85. Önemli:
Karbonlu olarak yazılması hem kanuni bir yükümlülük hem de işlerin düzenli ve çabuk yürütülmesi için bir mecburiyettir karbon kâğıtlarının renk ve kalınlık yönünden birkaç türü vardır çok kopyalı yazılarda ince az kopyalı yazılarda kalın karbon kâğıdı kullanılır çok karbonlu yazılarda makinenin sertlik düzeni en yükseğe getirilir bu durumda alttaki kopyalar da okunaklı çıkar karbon kâğıdının parlak yüzü yazı kâğıdının yüzüne yazının çıkması istenen tarafına getirilir önce alt kopyalar ve en sonra da başlıklı kâğıt konulmak suretiyle deste tamamlanır genellikle kopya kısmı için başlıksız kâğıt kullanılır kopya için pelür kâğıdı denilen çeşitli renkteki içince kâğıtlar kullanılır karbonun boyu yazı kâğıdın boyundan biraz uzundur. Uzun kısım destenin aşağısında kalır kâğıt destesi makineye takılırken bu uzun kısmın parlak yüzü daktilografa doğru olur. Deste başlıklı kâğıt arkada başlıkta aşağıda kalacak şekilde tutulur ve makineye takılır. Eğer karbon destesi kalınsa takma sırasında kaymaması için destenin üst kısmına 8 10 santim eninde bir kâğıt ikiye katlanarak kapatılır destenin bu kâğıtla beraber makineye takılmasından sonra işi biten bu kâğıt alınır artık yazıya başlanabilir.
86. Önemli:
Sanat güzelliğin ifadesidir bu ifade sözle olursa şiir name ile olursa musiki resimle olursa ressamlık oyma ile olursa heykel tıraşlık bina ile olursa mimarlık olur insanlar olgunlaşmak için bazı şeylere muhtaçtır bir millet ki resim yapmaz bir millet ki heykel yapmaz itiraf etmeliyim ki o milletin ilerleme yolunda yeri yoktur halbuki bizim milletimiz hakiki özellikleriyle medeni ve ileri olmaya laiktir ve olacaktır. Efendiler hepiniz mebus olabilirsiniz vekil olabilirsiniz hatta reissi cumhur olabilirsiniz fakat bir sanatkar olamazsınız hayatlarını büyük bir sanata adamış olan bu çocukları sevelim.
87. Önemli:
Dipnotlar başka bir yerden aktarılan yazıların ya da fikirlerin kaynağını belirtmek konuyla ilgili bilgi vermek bir durum veya kelime ile ilgili açıklama yapmak gibi amaçlarla kullanılır dipnot numarası satırın bir diş yukarısına yazılır sonra bir kez aralık çubuğuna vurulup normal satıra dönülür dipnot numaralar her sayfa için birden başlayabilir kitap kısım bölüm vb bir bütün olarak alınıp birbirini izleyen numaralarda konulabilir dipnotlar daima sayfanın sonuna yazılır sayfanın sondaki satır yazıldıktan sonra kol atılıp dipnot çizgisi çizilir yine kol atılıp dipnot yazılır sayfa yarım da olsa dipnot çizgisi yine sayfanın altına çizilir bu çizgi satır boyunca veya sayfanın yarısına kadar olur dipnot numarası genellikle son marj hizasında yazılır dipnot bir satırdan uzunsa diğer satır sık satır olarak yazılmadır dipnot numarasının altı boş bırakılır iki dipnot arasında normal kol atılır dipnotlar satır boyunca yazılır dipnot paragrafa yazıyormuş gibi de yazılabilir yedi vuruş içerden bir diş yukarıya dipnot numarası yazılır normal satıra dönülüp dipnot yazılır bir satırı geçerse sık satır olarak ve sol marjdan başlanarak ikinci satır yazılır.
Yirmi yıllık bir ormancı olmak sebebiyle zaman ve tecrübe ile edindiğim kanaate dayanarak aşağıda sıraladığım hususları dikkatlerinize sunarım. Orman tahribi sadece ülkemizde olmuş değildir başka ülkelerde de vaktiyle orman yakılmış yıkılmış ve adeta yok edilmiş sonradan bunun yıkıcı ve kötü sonuçları görülerek gerekli önlemler alınmıştır. Bizde bu orman davası hemen hemen herkes tarafından benimsenmiştir. Bu şuurlanmanın yardımıyla davanın halledilmesi imkânı meydana çıkmıştır. Ancak tahribat konusunda yazdıklarımdan yakım ve kesimi küçümsediğim anlamını çıkarmayacağınızı ümit ederim. Pek tabidir ki bazı önlemleri de almak gerekmektedir. Bunları şöylece sıralayabiliriz.
85. Önemli:
Karbonlu olarak yazılması hem kanuni bir yükümlülük hem de işlerin düzenli ve çabuk yürütülmesi için bir mecburiyettir karbon kâğıtlarının renk ve kalınlık yönünden birkaç türü vardır çok kopyalı yazılarda ince az kopyalı yazılarda kalın karbon kâğıdı kullanılır çok karbonlu yazılarda makinenin sertlik düzeni en yükseğe getirilir bu durumda alttaki kopyalar da okunaklı çıkar karbon kâğıdının parlak yüzü yazı kâğıdının yüzüne yazının çıkması istenen tarafına getirilir önce alt kopyalar ve en sonra da başlıklı kâğıt konulmak suretiyle deste tamamlanır genellikle kopya kısmı için başlıksız kâğıt kullanılır kopya için pelür kâğıdı denilen çeşitli renkteki içince kâğıtlar kullanılır karbonun boyu yazı kâğıdın boyundan biraz uzundur. Uzun kısım destenin aşağısında kalır kâğıt destesi makineye takılırken bu uzun kısmın parlak yüzü daktilografa doğru olur. Deste başlıklı kâğıt arkada başlıkta aşağıda kalacak şekilde tutulur ve makineye takılır. Eğer karbon destesi kalınsa takma sırasında kaymaması için destenin üst kısmına 8 10 santim eninde bir kâğıt ikiye katlanarak kapatılır destenin bu kâğıtla beraber makineye takılmasından sonra işi biten bu kâğıt alınır artık yazıya başlanabilir.
86. Önemli:
Sanat güzelliğin ifadesidir bu ifade sözle olursa şiir name ile olursa musiki resimle olursa ressamlık oyma ile olursa heykel tıraşlık bina ile olursa mimarlık olur insanlar olgunlaşmak için bazı şeylere muhtaçtır bir millet ki resim yapmaz bir millet ki heykel yapmaz itiraf etmeliyim ki o milletin ilerleme yolunda yeri yoktur halbuki bizim milletimiz hakiki özellikleriyle medeni ve ileri olmaya laiktir ve olacaktır. Efendiler hepiniz mebus olabilirsiniz vekil olabilirsiniz hatta reissi cumhur olabilirsiniz fakat bir sanatkar olamazsınız hayatlarını büyük bir sanata adamış olan bu çocukları sevelim.
87. Önemli:
Dipnotlar başka bir yerden aktarılan yazıların ya da fikirlerin kaynağını belirtmek konuyla ilgili bilgi vermek bir durum veya kelime ile ilgili açıklama yapmak gibi amaçlarla kullanılır dipnot numarası satırın bir diş yukarısına yazılır sonra bir kez aralık çubuğuna vurulup normal satıra dönülür dipnot numaralar her sayfa için birden başlayabilir kitap kısım bölüm vb bir bütün olarak alınıp birbirini izleyen numaralarda konulabilir dipnotlar daima sayfanın sonuna yazılır sayfanın sondaki satır yazıldıktan sonra kol atılıp dipnot çizgisi çizilir yine kol atılıp dipnot yazılır sayfa yarım da olsa dipnot çizgisi yine sayfanın altına çizilir bu çizgi satır boyunca veya sayfanın yarısına kadar olur dipnot numarası genellikle son marj hizasında yazılır dipnot bir satırdan uzunsa diğer satır sık satır olarak yazılmadır dipnot numarasının altı boş bırakılır iki dipnot arasında normal kol atılır dipnotlar satır boyunca yazılır dipnot paragrafa yazıyormuş gibi de yazılabilir yedi vuruş içerden bir diş yukarıya dipnot numarası yazılır normal satıra dönülüp dipnot yazılır bir satırı geçerse sık satır olarak ve sol marjdan başlanarak ikinci satır yazılır.
88. önemli:
Bir paragraf yazılınca diğerine geçilmeden önce dikkatlice okunabilir. Sayfa sonuna gelinince okunursa silindiri geriye döndürüp yanlışları düzeltmek zor olur mum nedeniyle kağıt kayar. Tam hizaya düzeltme yapmak zorlaşır. Ayrıca geri çevirme dolayısıyla bazı harflerin mumlu kağıttaki parçaları kopar ve bu da yazının basılırken deliklerden mürekkep sızması nedeniyle benek benek mürekkep lekeleriyle dolmasına yol açar.mumlu kağıdın sağ ve sol yanlarında satır sayısını gösteren reklamlar vardır.sayfanın sonuna ne kadar yaklaşıldığı buradan denetlenebilir.devamlı olarak mumlu kağıtla yazılacaksa harf çekirdeklerinin sık sık temizlenmesi gerekir. Bunu temizlemek için tel fırça da kullanılabilir. Basılan mumlu kağıtlar saklanacaksa özel kartonların arsına konuşur gerekirse önce gazete kağıdının arasına konulup hafifçe bastırılarak mürekkep bulaşıkları alınır. Bu mumlu kağıtlar ya çengellere asılarak veya özel dolap raflarına konularak saklanır. Mumlu kağıdın üzerine basılan yazıdan bir adet eklenirse ya da özel kartona baskı yapılırsa aranılanı sonradan bulmak daha kolay olur.
89. Önemli:
Sonra önemli bir karar aldık ve araç dışı çalışmalarımızı erkenden başlayacaktık fakat düşündüğümüzü saate bu çalışmalarımıza başlamak imkanı bulamadık ve geciktik en büyük sürpriz ise kartaldaki hava basıncın sıfıra indirmemiz için geçen süre oldu kartalın kapısını açıp dışarı çıkabilmek için aracın içindeki basıncın dışarıdaki basınca eşit olması gerekiyordu ayda hava olmadığı için yani aracın dışında bir boşluk olduğundan oksijeni eşit duruma getirilmesi gerekiyordu ha bir vana açarak boşaltmamız zorunlu olmuştu bize bu işte epey zaman harcadık bunun sırt çantalarımıza ileri geldiğini sanıyordum ay yüzünde dolaşırken bize oksijen sağlayacak olan sırt çantalarımızın vanalarının açık kalmış ve kabine oksijen vermiş olmaları mümkündür biz bir yandan kabine de bulunan oksijeni boşaltılması için çalışırken diğer yandan sırt çantalarımıza hava basıyorduk Dışında sağlayacak olan sistemin işler durumda getirilmesi öngördüğümüzden daha uzun sürdü.
90. Önemli:
Bu mevsimde akşamüstleri güneş batarken Ankara çok güzeldir kan kırmızı yuvarlak bir külçe karşı dağların üstünde doğru usul usul inmeğe başlar yekpare bir geniş billur parçası haline girmiş boşanır ve bütün gün derme çatma binaları ıssız caddeleri ufak akasya ağaçlarını yetim anıtları ile çiğ bir aydınlık içinde şu kamış çıplak ve çelimsiz gövdesi bire en halis erguvanlara bürünmüş olarak silkip doğruluğu biraz önce guruba hastanesindeki andıran o derme çatma binalar sonraki birer saray silkinip doğruluğu o ısız caddelerde bir donanma gecesinden renk o derme pırıltıları ya dolup taşar o yetim anıtların başları yanardöner halkalarla çınarlar heybetli görünür çerçeveler boş tepeler öbek öbek sırılsıklam örtülür bu mevsimden akşamüstleri güneş batarken Ankara çok güzeldir kan kırmızı güzeldir
91. Önemli:
Resmi yazılar kamu kuruluşları tarafından haberleşme amacıyla yazılan yazılardır resmi yazılar şekil bakımından iş mektuplarına benzer ancak bu yazılarda saygı sözcüğü ve hitap kısımları bulunmaz yazının gönderileceği kuruluşun makamın adı büyük harflerle yazı kişiye gönderiliyorsa soyadı büyük harflerle yazılmalıdır Türk standartları enstitüsünün standardına geliştirme başkanlığının resmi yazışma kurallarını belirleyen esaslarına göre yedi vuruş içerlek olarak yazılır resmi yazılar genel olarak bir ara ile yazılır bu yazılar yazan ve gönderilen makamın protokol derecesine göre değişen belirli ifadelerle bitirilir resmi yazı kısa ise ufak ara azaltmalarıyla yarım boy sayfaya yazılabilir imza kısmı metnin dört kol altına yazılır bu kısımda satırlar blok olarak alt alta veya birbirine ortalanıp yazılır resmi yazılarda paraf yalnız alt kopyalara konulur resmi yazılarda sol marj sağdan geniş olur.
92. Önemli:
Zarflar çeşitli boyutlarda olur standardılar enstitüsünün bu konuyla ilgili standardı vardır zarf başlıkları solda ya da ortadan olabilir başlık yoksa zarfın üst kenarından aşağı iki kol atılır sol kenardan beş vuruş içeri girilip gönderenin adresi yazılır alıcının adresi de dikey ve yatay eksenlerin kesiştiği noktadan veya bunun üç beş vuruş solundan başlanıp yazılır zarflar satır aralığı birde iken yazılır gönderilen ili yazmadan önce iki kol atılır il adı daima büyük harflerle il adından önce ilce veya semt de yazılacaksa araya virgül konulması gerekir adres üç satırı geçmiyorsa iki ara ile de yazılabilir postalama şekli belirtilecekse adresten sonra en az iki en çok dört kol atılmalıdır bu kısım sol kenardan yedi vuruş içerlek yazılır büyük harfler yazılan bu kısmın altı da çizilebilir çok sayıda zarf yazılacaksa arkadan zincirleme takma metodu uygulanabilir ilk zarf takıldıktan sonra ikinci zarf ilk zarfın arka kısmıyla silindirin arasına yerleştirilir silindir döndürülerek ilk zarf yazılır bu zarf takılmış olur ikinci zarf yazılmadan üçüncü zarf takılır ve sonra ikinci zarf yazılır aynı şekilde devam edilerek diğerleri de yazılır.
93. Önemli:
Bir yazıyı çizgi veya sıra noktalar üzerine yatay olarak da denk getirmek gerekir harfler çizgiye fazlaca yakın olursa alt kısımlar rahat okunmaz uygun hizalamak için silindirin gevşetilip kâğıdın aşağı yukarı kaydırılması gerekir silindirin gevşetilmesi için silindir gevşetme düğmesi ya da mandalı kullanılır bazı makinelerde mandal yerine satır aralığını sıfır a getiren düzen vardır makineden çıkmış bir kâğıdı tekrar makineye takıp düzeltme yapmak gerekebilir böyle bir hizalamayı kart tutacaklarının üst kısmından veya t şeklinde olan işaretlerden yararlanıp yapabiliriz şeridin üst kenarı da hizalamada yardımcı olabilir dikey olarak da harfi tam yerine oturtmak yani sağdaki veya soldaki harfin üzerine bindirmemek için harf kılavuzundan yararlanıp hizalarız dikey hizalama için geri tuşuna yeteri kadar basarak parmağımıza çekmeden düzeltmeyi yaparız kâğıt gevşetme mandalını açıp kağıdı sağa sola yukarı aşağı oynatmak suretiyle de uygun yazış noktası bulunabilir düzeltmeyi yapmadan evvel şerit düzenini beyaza getirir ve sonra tuşa vururuz eğer harf tam yerine oturuyor ise siyah a getirip tekrar yazarız
94. Önemli:
MARJLARI EŞİTLEME:
Paragrafın her satırı elli vuruşluktur. Kağıdınıza seksen vuruş sığıyorsa sağdan ve soldan on beşer yüz vuruş sığıyorsa yirmi başar ara marj bırakın bu suretle sağ ve sol marjın eşit yapmış oluyoruz paragrafın her satırı elli üç vuruşluktur kağıdınıza seksen vuruş sığıyor ise soldan on dört ve sağdan da on üç vuruşluk boşluk bırakınız kağıt yüz vuruşluk alıyorsa soldan yirmi dört ve sağdan ise yirmi üç vuruş boşluk bırakınız böylece marjları eşitlemiş oluruz iri harfli makineye pika tipi ve ufak harfleriyle isi elit tipi denilebilir bu paragraf pika tipi makinede iri harflide yazıldığı için satırlar uzun gözükür iri harli makineye pika tipli ve ufak harfliye isi elit tipi denilir bu paragraf elit tipi makinede ufak harflide yazıldığından satırlar daha kısadır.
96. Önemli:
BÜYÜK HARFLERİN KULLANIMI;
Büyük harf tuşuna basan küçük parmak bükük tutulur öbür parmaklar avuç içine toplanmaz temel sırada hafifçe yaylanırlar bilekte aşağıla doğru veya içeriye doğru kıvrılma olmaz parmağı büyük harf tuşuna bastırırsak diğer parmaklar tuşlara baskı yapar takılma olmaz dikkatli yazınız. Büyük harf tuşuna basanca hemen büyük olarak yazılacak tuşa vurunuz hemen vurmazsak büyük harf tuşu hafifse yukarı doğru oyalanabilir büyük olarak yazılarak harfi satırın üstüne doğru çıkabilir hare vururken önce büyük harf tuşunu bırakırsak harf satır üstüne çıkabilir tekniğe uygun yazın.
96. Önemli:
YANLIŞLARIN TÜRLERİ
Yanlış harf vurmak harf atlamak fazladan harf yazmak kelimeyi yarıda bırakmak fazladan kelime yazmak kelimeyi tamamen atlamak harflerin çok silik çıkması harflerin üst üste çıkması aralık çubuğunu gerektiği gibi kullanmamak eksik ara vermek fazla ara vermek aralık çubuğuna fazladan vurmak iki harfin yer değiştirmesi iki kelimenin yer değiştirmesi yanlışın üzerine doğrusunu vurmak satırın sonunda kelime bölerek kesme çizgisini kullanmamak düz yazılarda satırları aynen izlemeyerek bir satırdan diğerine aktarmalar yapmak sol marjın girintili çıkıntılı olması şaryo kolunu gereği gibi atlamak kelime yakıştırarak benzer kelime yazmak satırın üstünde altında kalan büyük küçük harfler büyük küçük harfleri birbirleri yerine yazmak iki satırın yerini değiştirmek satır atlamak ya da bir satırı iki kez yazmak, daktilo yazarken yanlış yapmamız tabidir ancak günden güne daha az yanlış duruma gelinmesi de bir amaç olmalıdır daha az yanlış yapmak için bazı hususlara dikkat etmemiz gerekir hata yapmaktan korkmayınız fakat dikkatli yazınız bir yanlış yapınca aklımızı o yanlışa takmamak gerekir, Daktilo yazarken her gün bir ilerleme elde etmeye çalışmak gerekir başka kesmenin bizden üstün olmasının fazla önemi yoktur başkaları ile yarış etmek önemsizdir asıl yarış kendimiz ile olmalıdır amaç her gün kendi kendimizi geçmektir testler ve hedefler durumumuz ölçmeye yararlar.
97. Önemli:
BÜYÜK KİTLEME TUŞU;
Büyük harfle yazılacak kısım birkaç harfi aşılıyorsa büyük harf kilitleme tuşuna basılır bu tuş büyük harf tuşunun üzerindedir bazı makinelerde ham sağda hem de solda bulunur kilitten kurtarılacağı zaman büyük harf tuşuna basılıp normal olarak yazıya devam edilir. Geri tuşu; her basılışta şaryoyu bir vuruşluk yer kadar geriye çeker yeri boş kalan veya silik çıkan harfleri tekrar yazmada kullanılır fakat bir yanlış yapınca doğrusunu üzerine vurmak için geri tuşu kullanılmaz silgi kullanılır bu tuşa küçük parmakla basılır el ve dirsek dışa doğru açılmalıdır diğer parmaklar temel sırada kalmalıdır.
98. Önemli:
BLOK MEKTUP
Satır sonlarında kelimelerin bölünmesi hakkında arzu ettiğiniz bilgileri aşağıda sunuyoruz kelimeleri elden geldiğince bölmemeye çaba gösteriyoruz baştaki tek ünlüyü yazdıktan sonra ya da sonra iki harf kalmışsa kelimeyi bölmüyoruz satır sonları bıçakla kesilmiş gibi düzgün olmaz marjın dışına iki vuruş önce de kol atılabilir burada dikkat edilecek husus şudur marjın dışına en fazla çıkmış satır ile marja kadar gelmemiş en kıza satır karşılaştırıldığı zaman aradaki farkın beş altı vuruşu aşmamış olmasıdır iyi günler diler yazılarınızı bekleriz.
99. Önemli:
Kelime içinde bir iki harf atlanmış olabilin bütün yazıyı yeniden yazmamak için eksik harflerin araya sıkıştırılması mümkündür gereği kadar harf silinir başparmakla uygun bir şekilde geri tuşuna basılır parmak geri tuşunda tutulur sıkıştırılacak ilk harfe vurulur aynı şekilde diğerleri de geri tuşu yardımıyla sıkıştırılıp yazılır sıkıştırılacak harfe vurmadan önce şerit düzeninin beyaza getirilmesi yararlıdır harf uygun durumda ise bu kez siyaha getirilip yazılır tuşlara çok hızlı vurmadan düzeltme yapılmalıdır eğer kelime içinde fazla harf vurulmuş ise bu harften sonrası silinir iki kelime arasında iki vuruşluk ara bırakılmış olur birden çok fazla harf yazılmışsa harfleri yaymak gerekir bunun için yine geri tuşuna basılır bu kez harfler arasında biraz fazla ara verimleş olur yanlış yayma ya da sıkıştırma ile düzeltilemiyor ise yazı yeniden yazılmayıdır.
100. Önemli:
Hızlı ve doğru yazmak ana amaçtır yanlış yapma öğrenimin doğal belirtileri olmakla beraber bunun alışkanlık haline gelmemesine dikkat edilmelidir tenkit bozukluklar zamanın da önlem alınmazsa kendiliğinden düzelmez. Bu nedenle önce doğru tekniklere önem verilmesi gerekir doğru alışkanlıklar ve doğru vuruş tekniğinin bir parçası olan hız kazandırıldıktan sonra yanlışlar zamanla azalacaktır doğru teknikleri benimsemiş ve hareketlerde hız ve ekonomiyi sağlamış her daktilograf yeterince yanlışsız verilen bu kavrama tenkit hız denilmektedir. Gereksiz hareketlerden kaçınma: bilekleri ve elleri fazla oynatmak makinedeki kağıda bakmak satır sonlarında ve kol atarken gözü kopyadan ayırmak satırları cetvelle izlemek gibi zaman yitirici alışkanlıklardan sakınmak gerekir vuruş tekniği bozuksa harf takılmaları ve üst üste harf bindirme de sık sık olacak demektir. Taşıyıcıda devamlı hareket: daktilo yazarken taşıyıcıda devamlı hareket olmalıdır bu da gereksiz duraklamalardan kaçınmakla ve sıkılmadan sinirlenmeden yazmakla sağlanır tuşlara korka korka vurma yanlış yaparım diye çok fazla çekinme ikide sin silgi arama gibi hususlar önlenmelidir rahat ve kesintisiz çalışmak gerekir.
101. Önemli:
BLOK MEKTUPLAR;
Standart mektupların yatay ve dikey konumu ile ilgili bizi bilgileri aşağıda sunuyoruz ufak harfli makineyle yazılan mektuplarda sağ ve soldan on iki şer vuruşluk boşluk bırakılır iri harfli makinelerde yazıldığında ise sağ ve soldan vuruşluk boşluk bırakılmamalıdır kelimeyi bölmemek yâda uygun bölebilmek için sağ marjın dışına üç vuruş kadar çıkabiliriz aynı amaçla sağ marja gelmeden üç vuruş kadar önce de kol atılabilir aynı amaçla sağ marja gelmeden üç vuruş kadar çıkılabilir aynı amaçla sağ marja gelmeden üç vuruş kadar gelmeden üç vuruş kadar önce da kol atılabilir tarih ile adres arasında üç ile on beş kol ara vereler mektup kısa ise bu arayı çok uzun ise az vererek güzel bir görünüm elde erebiliriz on satıra kadar olan mektuplarda on ile on beş kol atılabilir satır sayısı on yirmi olanlarda beş on kol ve daha uzunlarda ise uç beş kol atıp adresi yazılabilir.
102. Önemli:
Yazı makinesinin başlıca düşmanı silgi kırıntısı ve tozudur şerit eskiyip lif saçmadan değiştirilmezse şerit lifleri de makineye zarar verir toz alma işlemi günlük olarak yapılabilir günlük temizlik için uzun saplı ve yumuşak olan bir fırça kullanın bu fırça ile makinenin tozunu alın üst kısımdan başlayın sonra şaryo yatağını şerit çatalının altındaki ve yanındaki kısımları tuşların bulunduğu kısmı fırça ile temizleyin bu iş bitince de masanın üstüne ve makinenin altına gelen kısmı temizleyin makinenin aylık bakımında harf çekirdeklerinin ve silindirlerin silinmesine gerek vardır aylık temizlik için yumuşak fırça sert fırça tüysüz bez ve renkli ispirto gereklidir önce makinenin tozunu yumuşak fırçayla alın ve sonra kapağını çıkartın toz alma işlemini biraz daha genişletin tuşlara avuç içi ile basarak hepsinin aşağı inmesini ve harf kollarının yukarı kalkmasını sağlayın yarım ay şeklindeki harf sepetine tüysüz bezi yerleştirin tuşları eski şekline getirin ufak bir kaba renkli ispirto koyun sert fırçayı sık sık ispirtoya batırarak tuşları temizleyin sonra da tüysüz bezi biraz kendinize doğru çekerek harf çekirdeklerini bezin ıslanmış olan kısmından kurtarınız bezin kuru olan uç kısmı ile harf çekirdeklerini teker teker kurulayın bu işlemi yaparken başparmak ile işaret parmağınızı sapan çatalı gibi açarak bezi tutun harf kolları sağa sola eğilmeyecek şekilde düzgün olarak harf kollarını harf çekirdeklerini teker teker silin bu şekilde kurulama işlemini tamamladıktan sonra bezi çekip çıkartın makinenize bir boş kağıt takarak tuşlara teker teker vurun böylece ispirto bulaşığı kalmamış olur bezin temiz kısmını ya da başka bir bezi ispirtoya batırın silindiri ve ön taraftaki kağıt baskıçlarını silin bu suretle de makinenin ömrünü uzatan aylık bakımı tamam olur makineyi birkaç ayda bir yağlamanız da mümkündür ancak bu isi dikkatlice yapmak gerekir önce makinenin temizlenmezi lazımdır sonda şaryo yatağını yağ damlatılmış bir bezle hafifçe silin yağlama işini tamircilere de bırakabilirsiniz yağ olarak da dikiş makineleri için kullanılan ince yağları kullanın maline temizliğine daima özen gösterin işi biten malzemelerinizi temizleyin kaldırın.
103. Önemli:
Masanız sallanmaz durumda olsun akşamları makinenizi örtün makineniz güneş ve radyatör ısısından uzak bir yerde olsun makinenizi kaldırmanız bir yere taşımanız gerekirse şaryosunu ortalayın ve sonra makineyi arka kısmından kaldırın makine arka kısmından şasinin alt ve yanlarından tutulmak suretiyle kaldırılıp taşınır hiçbir zaman da ön taraftan tutarak makineyi taşımayın yazarken tuşlar takılırsa bunları eğmeden kurtarın makine üzerine ağırlık koymayın makinede kağıt takılmış durumda değilken tuşlara vurmayın yani silindire yazmayın kağıdı çıkartırken mutlaka kağıt gevşetme mandalını açın olmadığına makaraların dönüp dönmediğine bakın fazla eskimeden şeritleri değiştirin bir tornavidanız olsun bazen vidaların gevşetilmesi mümkündür vidaları düşüp kaybolmadan sıkıştırınız makinenin bozulduğunu basit bulup bu durumu idare etmeye çalışmayın hemen bir tamirciye başvurun makinenizi sevin onu iyi koruyun.
104. Önemli:
Önce makinenizi inceleyin şeridin şerit makaralarına hangi yönde sarıldığına ve şerit çatalının hangi kısımlarından geçmiş olduğuna bakın şeridi çıkarıp atın yeni şeridi sol tarafa makarasıyla yerleştirin uymuyor ise bir kurşun kelenim uçuna takın yeni şeridi senit çatalından geçirin bunu kolay yapabilmek için şerit anahtarını kırmızıya getirin büyük harf kilitleme tuşuna basın yakın iki taşa basın tuşlar harf kılavuzunun yakınında takılı durumda kalır böyle olunca şerit çatalı yukarı kalkmış olarak durur şeridin çatala takılması kolaylaşır sonra makineyi eski durumuna getirin şeridin uçunu uygun şekilde sağ makaraya takın on on beş santim kadar kısmı elinizde makaraya sarın şeridin bu kısmındaki düğmenin de sarılmış olmasına dikkat edin sonda makarayı yerine yarleştirin bu makarayı çevirerek yeni şeridi sarın sararken şeridin ters dönmesine ve buruşmamasına dikkat edin sonra boşalan makaradan şeridin ucunu kurtarın makinenin kendi orijinal makarasını takın tuşlana vurarak makaraların.
105. önemli:
Çizgi üzerine bir yazıyı ortalanıp yazmak için bu çizginin vuruş cinsinden uzunluğu bulunur çizginin başından sonuna kadar aralık çubuğuna sayarak vurulur yazının vuruş sayısı bu sayıdan çıkarılır ve yarısı kadar içeriye girerek yazılır bölmeli cetvelden yararlanarak ya da bir üst satıra bakarak da çizginin uzunluğunu bulmak mümkündür basit usul ise şudur şaryo çizginin başlangıcına getirilir ortalanacak yazının her bir harfi okunurken aralık çubuğuna da vurulur boşluklar için de aralık çubuğuna vurulur okuyarak aralık çubuğuna vurma bitince de yine aralık çubuğuna vurup çizgi sonuna kadar kaç vuruşluk yer kapladığı sayılır yarısı kadar çizgi başlangıcından içeri girilip yazılır artan tek sayı olursa solda az ve sağda ise bir vuruş fazla ara bırakmak mümkündür tam ortalamaya gerek yoksa göz kararı ile kestirerek de yazılabilir yatay olarak çizgi üzerine denk getirmek için de kart tutacaklarından ya da şeridin üst kenarından.
Bir paragraf yazılınca diğerine geçilmeden önce dikkatlice okunabilir. Sayfa sonuna gelinince okunursa silindiri geriye döndürüp yanlışları düzeltmek zor olur mum nedeniyle kağıt kayar. Tam hizaya düzeltme yapmak zorlaşır. Ayrıca geri çevirme dolayısıyla bazı harflerin mumlu kağıttaki parçaları kopar ve bu da yazının basılırken deliklerden mürekkep sızması nedeniyle benek benek mürekkep lekeleriyle dolmasına yol açar.mumlu kağıdın sağ ve sol yanlarında satır sayısını gösteren reklamlar vardır.sayfanın sonuna ne kadar yaklaşıldığı buradan denetlenebilir.devamlı olarak mumlu kağıtla yazılacaksa harf çekirdeklerinin sık sık temizlenmesi gerekir. Bunu temizlemek için tel fırça da kullanılabilir. Basılan mumlu kağıtlar saklanacaksa özel kartonların arsına konuşur gerekirse önce gazete kağıdının arasına konulup hafifçe bastırılarak mürekkep bulaşıkları alınır. Bu mumlu kağıtlar ya çengellere asılarak veya özel dolap raflarına konularak saklanır. Mumlu kağıdın üzerine basılan yazıdan bir adet eklenirse ya da özel kartona baskı yapılırsa aranılanı sonradan bulmak daha kolay olur.
89. Önemli:
Sonra önemli bir karar aldık ve araç dışı çalışmalarımızı erkenden başlayacaktık fakat düşündüğümüzü saate bu çalışmalarımıza başlamak imkanı bulamadık ve geciktik en büyük sürpriz ise kartaldaki hava basıncın sıfıra indirmemiz için geçen süre oldu kartalın kapısını açıp dışarı çıkabilmek için aracın içindeki basıncın dışarıdaki basınca eşit olması gerekiyordu ayda hava olmadığı için yani aracın dışında bir boşluk olduğundan oksijeni eşit duruma getirilmesi gerekiyordu ha bir vana açarak boşaltmamız zorunlu olmuştu bize bu işte epey zaman harcadık bunun sırt çantalarımıza ileri geldiğini sanıyordum ay yüzünde dolaşırken bize oksijen sağlayacak olan sırt çantalarımızın vanalarının açık kalmış ve kabine oksijen vermiş olmaları mümkündür biz bir yandan kabine de bulunan oksijeni boşaltılması için çalışırken diğer yandan sırt çantalarımıza hava basıyorduk Dışında sağlayacak olan sistemin işler durumda getirilmesi öngördüğümüzden daha uzun sürdü.
90. Önemli:
Bu mevsimde akşamüstleri güneş batarken Ankara çok güzeldir kan kırmızı yuvarlak bir külçe karşı dağların üstünde doğru usul usul inmeğe başlar yekpare bir geniş billur parçası haline girmiş boşanır ve bütün gün derme çatma binaları ıssız caddeleri ufak akasya ağaçlarını yetim anıtları ile çiğ bir aydınlık içinde şu kamış çıplak ve çelimsiz gövdesi bire en halis erguvanlara bürünmüş olarak silkip doğruluğu biraz önce guruba hastanesindeki andıran o derme çatma binalar sonraki birer saray silkinip doğruluğu o ısız caddelerde bir donanma gecesinden renk o derme pırıltıları ya dolup taşar o yetim anıtların başları yanardöner halkalarla çınarlar heybetli görünür çerçeveler boş tepeler öbek öbek sırılsıklam örtülür bu mevsimden akşamüstleri güneş batarken Ankara çok güzeldir kan kırmızı güzeldir
91. Önemli:
Resmi yazılar kamu kuruluşları tarafından haberleşme amacıyla yazılan yazılardır resmi yazılar şekil bakımından iş mektuplarına benzer ancak bu yazılarda saygı sözcüğü ve hitap kısımları bulunmaz yazının gönderileceği kuruluşun makamın adı büyük harflerle yazı kişiye gönderiliyorsa soyadı büyük harflerle yazılmalıdır Türk standartları enstitüsünün standardına geliştirme başkanlığının resmi yazışma kurallarını belirleyen esaslarına göre yedi vuruş içerlek olarak yazılır resmi yazılar genel olarak bir ara ile yazılır bu yazılar yazan ve gönderilen makamın protokol derecesine göre değişen belirli ifadelerle bitirilir resmi yazı kısa ise ufak ara azaltmalarıyla yarım boy sayfaya yazılabilir imza kısmı metnin dört kol altına yazılır bu kısımda satırlar blok olarak alt alta veya birbirine ortalanıp yazılır resmi yazılarda paraf yalnız alt kopyalara konulur resmi yazılarda sol marj sağdan geniş olur.
92. Önemli:
Zarflar çeşitli boyutlarda olur standardılar enstitüsünün bu konuyla ilgili standardı vardır zarf başlıkları solda ya da ortadan olabilir başlık yoksa zarfın üst kenarından aşağı iki kol atılır sol kenardan beş vuruş içeri girilip gönderenin adresi yazılır alıcının adresi de dikey ve yatay eksenlerin kesiştiği noktadan veya bunun üç beş vuruş solundan başlanıp yazılır zarflar satır aralığı birde iken yazılır gönderilen ili yazmadan önce iki kol atılır il adı daima büyük harflerle il adından önce ilce veya semt de yazılacaksa araya virgül konulması gerekir adres üç satırı geçmiyorsa iki ara ile de yazılabilir postalama şekli belirtilecekse adresten sonra en az iki en çok dört kol atılmalıdır bu kısım sol kenardan yedi vuruş içerlek yazılır büyük harfler yazılan bu kısmın altı da çizilebilir çok sayıda zarf yazılacaksa arkadan zincirleme takma metodu uygulanabilir ilk zarf takıldıktan sonra ikinci zarf ilk zarfın arka kısmıyla silindirin arasına yerleştirilir silindir döndürülerek ilk zarf yazılır bu zarf takılmış olur ikinci zarf yazılmadan üçüncü zarf takılır ve sonra ikinci zarf yazılır aynı şekilde devam edilerek diğerleri de yazılır.
93. Önemli:
Bir yazıyı çizgi veya sıra noktalar üzerine yatay olarak da denk getirmek gerekir harfler çizgiye fazlaca yakın olursa alt kısımlar rahat okunmaz uygun hizalamak için silindirin gevşetilip kâğıdın aşağı yukarı kaydırılması gerekir silindirin gevşetilmesi için silindir gevşetme düğmesi ya da mandalı kullanılır bazı makinelerde mandal yerine satır aralığını sıfır a getiren düzen vardır makineden çıkmış bir kâğıdı tekrar makineye takıp düzeltme yapmak gerekebilir böyle bir hizalamayı kart tutacaklarının üst kısmından veya t şeklinde olan işaretlerden yararlanıp yapabiliriz şeridin üst kenarı da hizalamada yardımcı olabilir dikey olarak da harfi tam yerine oturtmak yani sağdaki veya soldaki harfin üzerine bindirmemek için harf kılavuzundan yararlanıp hizalarız dikey hizalama için geri tuşuna yeteri kadar basarak parmağımıza çekmeden düzeltmeyi yaparız kâğıt gevşetme mandalını açıp kağıdı sağa sola yukarı aşağı oynatmak suretiyle de uygun yazış noktası bulunabilir düzeltmeyi yapmadan evvel şerit düzenini beyaza getirir ve sonra tuşa vururuz eğer harf tam yerine oturuyor ise siyah a getirip tekrar yazarız
94. Önemli:
MARJLARI EŞİTLEME:
Paragrafın her satırı elli vuruşluktur. Kağıdınıza seksen vuruş sığıyorsa sağdan ve soldan on beşer yüz vuruş sığıyorsa yirmi başar ara marj bırakın bu suretle sağ ve sol marjın eşit yapmış oluyoruz paragrafın her satırı elli üç vuruşluktur kağıdınıza seksen vuruş sığıyor ise soldan on dört ve sağdan da on üç vuruşluk boşluk bırakınız kağıt yüz vuruşluk alıyorsa soldan yirmi dört ve sağdan ise yirmi üç vuruş boşluk bırakınız böylece marjları eşitlemiş oluruz iri harfli makineye pika tipi ve ufak harfleriyle isi elit tipi denilebilir bu paragraf pika tipi makinede iri harflide yazıldığı için satırlar uzun gözükür iri harli makineye pika tipli ve ufak harfliye isi elit tipi denilir bu paragraf elit tipi makinede ufak harflide yazıldığından satırlar daha kısadır.
96. Önemli:
BÜYÜK HARFLERİN KULLANIMI;
Büyük harf tuşuna basan küçük parmak bükük tutulur öbür parmaklar avuç içine toplanmaz temel sırada hafifçe yaylanırlar bilekte aşağıla doğru veya içeriye doğru kıvrılma olmaz parmağı büyük harf tuşuna bastırırsak diğer parmaklar tuşlara baskı yapar takılma olmaz dikkatli yazınız. Büyük harf tuşuna basanca hemen büyük olarak yazılacak tuşa vurunuz hemen vurmazsak büyük harf tuşu hafifse yukarı doğru oyalanabilir büyük olarak yazılarak harfi satırın üstüne doğru çıkabilir hare vururken önce büyük harf tuşunu bırakırsak harf satır üstüne çıkabilir tekniğe uygun yazın.
96. Önemli:
YANLIŞLARIN TÜRLERİ
Yanlış harf vurmak harf atlamak fazladan harf yazmak kelimeyi yarıda bırakmak fazladan kelime yazmak kelimeyi tamamen atlamak harflerin çok silik çıkması harflerin üst üste çıkması aralık çubuğunu gerektiği gibi kullanmamak eksik ara vermek fazla ara vermek aralık çubuğuna fazladan vurmak iki harfin yer değiştirmesi iki kelimenin yer değiştirmesi yanlışın üzerine doğrusunu vurmak satırın sonunda kelime bölerek kesme çizgisini kullanmamak düz yazılarda satırları aynen izlemeyerek bir satırdan diğerine aktarmalar yapmak sol marjın girintili çıkıntılı olması şaryo kolunu gereği gibi atlamak kelime yakıştırarak benzer kelime yazmak satırın üstünde altında kalan büyük küçük harfler büyük küçük harfleri birbirleri yerine yazmak iki satırın yerini değiştirmek satır atlamak ya da bir satırı iki kez yazmak, daktilo yazarken yanlış yapmamız tabidir ancak günden güne daha az yanlış duruma gelinmesi de bir amaç olmalıdır daha az yanlış yapmak için bazı hususlara dikkat etmemiz gerekir hata yapmaktan korkmayınız fakat dikkatli yazınız bir yanlış yapınca aklımızı o yanlışa takmamak gerekir, Daktilo yazarken her gün bir ilerleme elde etmeye çalışmak gerekir başka kesmenin bizden üstün olmasının fazla önemi yoktur başkaları ile yarış etmek önemsizdir asıl yarış kendimiz ile olmalıdır amaç her gün kendi kendimizi geçmektir testler ve hedefler durumumuz ölçmeye yararlar.
97. Önemli:
BÜYÜK KİTLEME TUŞU;
Büyük harfle yazılacak kısım birkaç harfi aşılıyorsa büyük harf kilitleme tuşuna basılır bu tuş büyük harf tuşunun üzerindedir bazı makinelerde ham sağda hem de solda bulunur kilitten kurtarılacağı zaman büyük harf tuşuna basılıp normal olarak yazıya devam edilir. Geri tuşu; her basılışta şaryoyu bir vuruşluk yer kadar geriye çeker yeri boş kalan veya silik çıkan harfleri tekrar yazmada kullanılır fakat bir yanlış yapınca doğrusunu üzerine vurmak için geri tuşu kullanılmaz silgi kullanılır bu tuşa küçük parmakla basılır el ve dirsek dışa doğru açılmalıdır diğer parmaklar temel sırada kalmalıdır.
98. Önemli:
BLOK MEKTUP
Satır sonlarında kelimelerin bölünmesi hakkında arzu ettiğiniz bilgileri aşağıda sunuyoruz kelimeleri elden geldiğince bölmemeye çaba gösteriyoruz baştaki tek ünlüyü yazdıktan sonra ya da sonra iki harf kalmışsa kelimeyi bölmüyoruz satır sonları bıçakla kesilmiş gibi düzgün olmaz marjın dışına iki vuruş önce de kol atılabilir burada dikkat edilecek husus şudur marjın dışına en fazla çıkmış satır ile marja kadar gelmemiş en kıza satır karşılaştırıldığı zaman aradaki farkın beş altı vuruşu aşmamış olmasıdır iyi günler diler yazılarınızı bekleriz.
99. Önemli:
Kelime içinde bir iki harf atlanmış olabilin bütün yazıyı yeniden yazmamak için eksik harflerin araya sıkıştırılması mümkündür gereği kadar harf silinir başparmakla uygun bir şekilde geri tuşuna basılır parmak geri tuşunda tutulur sıkıştırılacak ilk harfe vurulur aynı şekilde diğerleri de geri tuşu yardımıyla sıkıştırılıp yazılır sıkıştırılacak harfe vurmadan önce şerit düzeninin beyaza getirilmesi yararlıdır harf uygun durumda ise bu kez siyaha getirilip yazılır tuşlara çok hızlı vurmadan düzeltme yapılmalıdır eğer kelime içinde fazla harf vurulmuş ise bu harften sonrası silinir iki kelime arasında iki vuruşluk ara bırakılmış olur birden çok fazla harf yazılmışsa harfleri yaymak gerekir bunun için yine geri tuşuna basılır bu kez harfler arasında biraz fazla ara verimleş olur yanlış yayma ya da sıkıştırma ile düzeltilemiyor ise yazı yeniden yazılmayıdır.
100. Önemli:
Hızlı ve doğru yazmak ana amaçtır yanlış yapma öğrenimin doğal belirtileri olmakla beraber bunun alışkanlık haline gelmemesine dikkat edilmelidir tenkit bozukluklar zamanın da önlem alınmazsa kendiliğinden düzelmez. Bu nedenle önce doğru tekniklere önem verilmesi gerekir doğru alışkanlıklar ve doğru vuruş tekniğinin bir parçası olan hız kazandırıldıktan sonra yanlışlar zamanla azalacaktır doğru teknikleri benimsemiş ve hareketlerde hız ve ekonomiyi sağlamış her daktilograf yeterince yanlışsız verilen bu kavrama tenkit hız denilmektedir. Gereksiz hareketlerden kaçınma: bilekleri ve elleri fazla oynatmak makinedeki kağıda bakmak satır sonlarında ve kol atarken gözü kopyadan ayırmak satırları cetvelle izlemek gibi zaman yitirici alışkanlıklardan sakınmak gerekir vuruş tekniği bozuksa harf takılmaları ve üst üste harf bindirme de sık sık olacak demektir. Taşıyıcıda devamlı hareket: daktilo yazarken taşıyıcıda devamlı hareket olmalıdır bu da gereksiz duraklamalardan kaçınmakla ve sıkılmadan sinirlenmeden yazmakla sağlanır tuşlara korka korka vurma yanlış yaparım diye çok fazla çekinme ikide sin silgi arama gibi hususlar önlenmelidir rahat ve kesintisiz çalışmak gerekir.
101. Önemli:
BLOK MEKTUPLAR;
Standart mektupların yatay ve dikey konumu ile ilgili bizi bilgileri aşağıda sunuyoruz ufak harfli makineyle yazılan mektuplarda sağ ve soldan on iki şer vuruşluk boşluk bırakılır iri harfli makinelerde yazıldığında ise sağ ve soldan vuruşluk boşluk bırakılmamalıdır kelimeyi bölmemek yâda uygun bölebilmek için sağ marjın dışına üç vuruş kadar çıkabiliriz aynı amaçla sağ marja gelmeden üç vuruş kadar önce de kol atılabilir aynı amaçla sağ marja gelmeden üç vuruş kadar çıkılabilir aynı amaçla sağ marja gelmeden üç vuruş kadar gelmeden üç vuruş kadar önce da kol atılabilir tarih ile adres arasında üç ile on beş kol ara vereler mektup kısa ise bu arayı çok uzun ise az vererek güzel bir görünüm elde erebiliriz on satıra kadar olan mektuplarda on ile on beş kol atılabilir satır sayısı on yirmi olanlarda beş on kol ve daha uzunlarda ise uç beş kol atıp adresi yazılabilir.
102. Önemli:
Yazı makinesinin başlıca düşmanı silgi kırıntısı ve tozudur şerit eskiyip lif saçmadan değiştirilmezse şerit lifleri de makineye zarar verir toz alma işlemi günlük olarak yapılabilir günlük temizlik için uzun saplı ve yumuşak olan bir fırça kullanın bu fırça ile makinenin tozunu alın üst kısımdan başlayın sonra şaryo yatağını şerit çatalının altındaki ve yanındaki kısımları tuşların bulunduğu kısmı fırça ile temizleyin bu iş bitince de masanın üstüne ve makinenin altına gelen kısmı temizleyin makinenin aylık bakımında harf çekirdeklerinin ve silindirlerin silinmesine gerek vardır aylık temizlik için yumuşak fırça sert fırça tüysüz bez ve renkli ispirto gereklidir önce makinenin tozunu yumuşak fırçayla alın ve sonra kapağını çıkartın toz alma işlemini biraz daha genişletin tuşlara avuç içi ile basarak hepsinin aşağı inmesini ve harf kollarının yukarı kalkmasını sağlayın yarım ay şeklindeki harf sepetine tüysüz bezi yerleştirin tuşları eski şekline getirin ufak bir kaba renkli ispirto koyun sert fırçayı sık sık ispirtoya batırarak tuşları temizleyin sonra da tüysüz bezi biraz kendinize doğru çekerek harf çekirdeklerini bezin ıslanmış olan kısmından kurtarınız bezin kuru olan uç kısmı ile harf çekirdeklerini teker teker kurulayın bu işlemi yaparken başparmak ile işaret parmağınızı sapan çatalı gibi açarak bezi tutun harf kolları sağa sola eğilmeyecek şekilde düzgün olarak harf kollarını harf çekirdeklerini teker teker silin bu şekilde kurulama işlemini tamamladıktan sonra bezi çekip çıkartın makinenize bir boş kağıt takarak tuşlara teker teker vurun böylece ispirto bulaşığı kalmamış olur bezin temiz kısmını ya da başka bir bezi ispirtoya batırın silindiri ve ön taraftaki kağıt baskıçlarını silin bu suretle de makinenin ömrünü uzatan aylık bakımı tamam olur makineyi birkaç ayda bir yağlamanız da mümkündür ancak bu isi dikkatlice yapmak gerekir önce makinenin temizlenmezi lazımdır sonda şaryo yatağını yağ damlatılmış bir bezle hafifçe silin yağlama işini tamircilere de bırakabilirsiniz yağ olarak da dikiş makineleri için kullanılan ince yağları kullanın maline temizliğine daima özen gösterin işi biten malzemelerinizi temizleyin kaldırın.
103. Önemli:
Masanız sallanmaz durumda olsun akşamları makinenizi örtün makineniz güneş ve radyatör ısısından uzak bir yerde olsun makinenizi kaldırmanız bir yere taşımanız gerekirse şaryosunu ortalayın ve sonra makineyi arka kısmından kaldırın makine arka kısmından şasinin alt ve yanlarından tutulmak suretiyle kaldırılıp taşınır hiçbir zaman da ön taraftan tutarak makineyi taşımayın yazarken tuşlar takılırsa bunları eğmeden kurtarın makine üzerine ağırlık koymayın makinede kağıt takılmış durumda değilken tuşlara vurmayın yani silindire yazmayın kağıdı çıkartırken mutlaka kağıt gevşetme mandalını açın olmadığına makaraların dönüp dönmediğine bakın fazla eskimeden şeritleri değiştirin bir tornavidanız olsun bazen vidaların gevşetilmesi mümkündür vidaları düşüp kaybolmadan sıkıştırınız makinenin bozulduğunu basit bulup bu durumu idare etmeye çalışmayın hemen bir tamirciye başvurun makinenizi sevin onu iyi koruyun.
104. Önemli:
Önce makinenizi inceleyin şeridin şerit makaralarına hangi yönde sarıldığına ve şerit çatalının hangi kısımlarından geçmiş olduğuna bakın şeridi çıkarıp atın yeni şeridi sol tarafa makarasıyla yerleştirin uymuyor ise bir kurşun kelenim uçuna takın yeni şeridi senit çatalından geçirin bunu kolay yapabilmek için şerit anahtarını kırmızıya getirin büyük harf kilitleme tuşuna basın yakın iki taşa basın tuşlar harf kılavuzunun yakınında takılı durumda kalır böyle olunca şerit çatalı yukarı kalkmış olarak durur şeridin çatala takılması kolaylaşır sonra makineyi eski durumuna getirin şeridin uçunu uygun şekilde sağ makaraya takın on on beş santim kadar kısmı elinizde makaraya sarın şeridin bu kısmındaki düğmenin de sarılmış olmasına dikkat edin sonda makarayı yerine yarleştirin bu makarayı çevirerek yeni şeridi sarın sararken şeridin ters dönmesine ve buruşmamasına dikkat edin sonra boşalan makaradan şeridin ucunu kurtarın makinenin kendi orijinal makarasını takın tuşlana vurarak makaraların.
105. önemli:
Çizgi üzerine bir yazıyı ortalanıp yazmak için bu çizginin vuruş cinsinden uzunluğu bulunur çizginin başından sonuna kadar aralık çubuğuna sayarak vurulur yazının vuruş sayısı bu sayıdan çıkarılır ve yarısı kadar içeriye girerek yazılır bölmeli cetvelden yararlanarak ya da bir üst satıra bakarak da çizginin uzunluğunu bulmak mümkündür basit usul ise şudur şaryo çizginin başlangıcına getirilir ortalanacak yazının her bir harfi okunurken aralık çubuğuna da vurulur boşluklar için de aralık çubuğuna vurulur okuyarak aralık çubuğuna vurma bitince de yine aralık çubuğuna vurup çizgi sonuna kadar kaç vuruşluk yer kapladığı sayılır yarısı kadar çizgi başlangıcından içeri girilip yazılır artan tek sayı olursa solda az ve sağda ise bir vuruş fazla ara bırakmak mümkündür tam ortalamaya gerek yoksa göz kararı ile kestirerek de yazılabilir yatay olarak çizgi üzerine denk getirmek için de kart tutacaklarından ya da şeridin üst kenarından.
Sosyal Platformlar